Når det gjelder hjemmesiden så skal medlemmene forholde seg til det som står på «Hovedside» samt de enkelte flikene som ligger under «Informasjon».

«Logg på» skal kun benyttes av den som redigerer hjemmesiden.

 

21.03.2024 : Innkalling til ordinært årsmøte i 2024 samt revidert regnskap 2023 og 2 budsjettforslag 2024

Vi har lagt ut innkalling til ordinært årsmøte i 2024 og tilhørende årsberetning fra styret i 2023.

LINK til innkalling ordinært årsmøte i 2024 og årsberetning fra styret i 2023.

Vi har lagt ut revidert regnskap 2023.
Se link under flikene Informasjon og deretter Regnskaper.

Vi har lagt ut 2 alternative budsjettforslag for 2024.
Se link under flikene Informasjon og deretter Budsjetter.

 

20.03.2024 : 2 nye referater fra styremøter er lagt ut under Informasjon / Styremøter 

Vi har lagt ut referater fra styremøtene 13. juli 2023 og 7. mars 2024.  Se linker under flikene Informasjon og deretter Styremøter.

  

12.12.2023 : Vi stenger nå vegene i Vardamorkje for all biltrafikk !

Styrets leder kjørte i dag ettermiddag nesten opp til Juvsholseter i en bil med firehjulstrekk samt høye hjul med piggdekk.  Det var ikke forsvarlig å kjøre lenger, og bilen ble snudd og parkert utenfor Vardamorkje.  Det er nå så mye snø og vanskelige forhold at vegene ikke lenger er tilrådelige for biltrafikk.  Styret  meddeler følgelig at vegene nå stenges for all biltrafikk for inneværende sesong.

 

12.12.2023 : Bruk av "hovedvegene" i Vardamorkje til maskinkjørte skiløyper med tråkkemaskin.

Styrets leder fikk lørdag ettermiddag 9.12.23 følgende mail fra lederen i Høvringen sti og løypelag ;

"Etter at den beklagelie beslutningen er tatt at dere ikke får lov til å vinterbrøyte veiene deres, har vi blitt kontaktet flere om at vi bør preparere Vardamorkveien for at hytte folk kan gå inn til hyttene sine. Vi kommer til å preparere den nye traseen uavhengig av beslutningen, men hvis veilaget er enig kan vi kjøre i veien med tråkkemaskinen ved ferier og helger. Ser fram til svar."

Allerede lørdag kveld ble det øvrige styret i veglaget kontaktet og forelagt spørsmålet fra løypelaget.
Et enstemmig styre var enig om at vi ikke gir aksept til slik løypekjøring med tråkkemaskinen, og løypelaget ble meddelt styrets beslutning som følger søndag middag 10.12.23 :

"Styret diskuterte saken konkret i går kveld via telefon.
Styret vil ikke at det skal kjøres løyper med løypemaskin på de "gamle" vegtrasene.i Vardamorkje.

 
Både vegforeningen, det tidligere løypelaget samt utmarkslaget på Høvringen har i mange år kjempet for å få fjernet løypene fra vegene I Vardamorkje.
Arbeidet for å få fjernet passusen om at det ikke skal brøytes i Vardamorkje fortsetter inn mot Sel kommune, selv om statsforvalterembetet sa nei i første omgang, og det er allerede tillyst møte med kommunen i Q1 2024 for å drøfte det videre arbeidet i så måte.
 
Veglaget tilstreber også å kunne åpne vegene for sommertrafikk så tidlig som mulig hver vår.  Vi "tidligskraper" / freser vekk snø for å komme så nært gruslaget som mulig i denne operasjonen.  Tidligere traff vi på tykk is under det øverste snølaget, som følge av tyngden fra løypemaskinen gjennom en lang vinter.  Dette medførte lengre tining, større slitasje på brøyteutstyret, mer bruk av tid og totalt sett høyere kostnad for vegforeningen for å kunne få vegene klargjort for opptørking før vi kunne slippe løs biltrafikken om våren.

Ved at det nå, etter at skiløypene er lagt om og fjernet fra vegene, kun kjøres snøscootere på disse vegene, så forenkler det nevnte prosess og kostnad vesentlig for vegforeningen.  Dette erfarte vi våren -23.  Styret har også i går kveld diskutert og fått ovennevnte bekreftet med vedkommende som utfører denne operasjonen for vegforeningen hver vår,
 
I fjor vinter så kjørte snøscooterne på vegene i Vardamorkje, og det ble følgelig helt greit å gå både på ski samt på beina langs disse vegene.  Styret har ikke noe imot at det kjøres snøscootertransport på vegene og vi anser dermed "problemet" som løst for de som har behov for å kunne komme nærmere hytta ved å bruke vegene.
 
Et annet viktig element som også må nevnes i samme forbindelse er at ved omleggingen av løypene så ble bakken ned mot brua fra vest vesentlig mindre farlig og mye mer oversiktlig, enn når man kom ned vegen på ski i maskinkjørte spor, og ofte i stor fart.  Dette siste argumentet har både Sel kommune og også statsforvalterembetet stor forståelse for, og de påpekte også nettopp dette under vår felles befaring den 19.10.23."
 
Senere på søndagen mottok vi svar fra løypelaget om at de vil forholde seg til styrets beslutning, og ikke bruke tråkkemaskinen på "hovedvegene" i Vardamorkje.
 

01.12.2023 : Vinterbrøyting i Vardamorkje.

For et par dager siden hadde styrets leder telefonisk kontakt med Eldri Siem som er ordfører i Sel kommune.  I etterkant av dette har også styret diskutert vedtaket fra statsforvalteren samt hva som nå bør skje videre vedr. vinterbrøyting i Vardamorkje.
Vi kan dessverre ikke gjøre noe med det vedtaket som er fattet av settestatsforvalteren i Oslo og Viken, et vedtak som er referert nedenfor.
Politikerne i Sel er fortvilt over at sjølråderetten er satt til side og at Sel kommunestyre er blitt "overkjørt" i denne saken.
Svært mye arbeid er nedlagt fra mange hold, og i løpet av flere år, og det er deprimerende at en slik liten sak skal volde så mye bry at det ikke kan la seg gjøre å få etablert vinterbrøyting i Vardamorkje, på lik linje med resten av vegene på Høvringen, samt i en rekke andre nabokommuner som grenser inn mot Rondane.  Det er tydelig at statsforvalterembetet henger seg mer opp i formkravene i en slik dispensasjonssøknad enn realiteten bak at reguleringsplanen er 25 år og burde vært revidert for 10-15 år siden; - det er i en slik situasjon at det er fornuftig å benytte dispensasjonsordninger for ikke å "bli hengende igjen" med for gamle og utdaterte vedtak ytterligere fremover i tid !
Svaret fra statsforvalteren inneholdt imidlertid en del interessant informasjon som det er verdt å bite seg merke i, og som må tas med i den videre behandling for å kunne få til permanent vinterbrøyting i Vardamorkje på sikt.

Arealdelen av reguleringsplanen for bl.a. Vardamorkje og Høvringen skal revideres, etter at dette ble besluttet i kommunestyret så tidlig som i januar 2020.  Dette arbeidet er igangsatt, dog vesentlig forsinket, og under Sel kommunestyres møte 02.05.2023 ble det opplyst fra administrasjonen at dette arbeidet skal være ferdig sommeren 2024.  Basert på fremdriften høsten i 2023 kan det imidlertid se ut som at man må påregne ytterligere forsinkelser i dette arbeidet (!!) og en endelig ferdigstillelse kan muligens påregnes i løpet av 2025.

Villrein er et element som skal tillegges stor vekt i de kommunene som grenser inn mot bl.a. Rondane, som er et av flere områder som er "rødmerket" hva gjelder villrein.  Statsforvalteren i Innlandet fikk for 1 år siden i oppdrag fra Miljødirektoratet å utarbeide forslag til tiltak for å bedre forholdene for villreinen i Rondane.  Utkastet til tiltaksplan var bestilt til i dag 01.12.2023, og ble levert fra statsforvalteren i går 30.11.2023.  Miljødirektoratet vil sammenfatte tiltakene for de forskjellige villreinområdene og dette skal så danne grunnlag for en Stortingsmelding som vil komme i løpet av 2024. Dere kan finne tilrådningen fra både statsforvalteren og prosjektgruppa i Innlandet i nedenstående link ;

https://www.statsforvalteren.no/nb/innlandet/miljo-og-klima/tiltaksplaner-for-villrein---hvordan-bedre-forholdene-for-villreinen-i-rondane/tilradning-om-tiltak-for-villrein-i-rondane

I forbindelse med revisjonen av reguleringsplanen for Vardamorkje og Høvringen vil det for Sel kommune være nødvendig å se på nevnte forslag til tiltaksplan for villrein.  Utkastet til tiltak inneholder en del elementer som muligens vil virke drastiske og som enhver kommune som grenser inn til et villreinområde må ta hensyn til.  Dette kan også berøre hytteområder som finnes på og rundt Høvringen.

Styret i vegforeningen har annonsert overfor ordføreren i Sel kommune at vi gjerne vil ha et møte med ordfører og administrasjonen en gang i løpet av Q1 2024, og når det er kommet mer "kjøtt på beinet" vedr. nevnte tiltaksplan.  Styret ønsker å medvirke til at revisjonen av planverket i kommunen kan fjerne passusen om "at vegene inn i Vardamorkje ikke skal brøytes", noe kommuneledelsen flere ganger har gitt klare signaler om skal skje.

Imidlertid må vi forholde oss til at inntil denne bestemmelsen i reguleringsplanen er fjernet så kan vi ikke brøyte vegene i Vardamorkje.

 

28.11.2023 : Vedtak i klagesak fra statsforvalteren i Oslo og Viken

Les hele vedtaket her

 

28.11.2023 : Vedtak i klagesak fra statsforvalteren i Oslo og Viken; - Sel kommunes vedtak om å akseptere vinterbrøyting i Vardamorkje, basert på dispensasjon fra reguleringsplanen, er opphevet og anken fra statsforvalteren i Innlandet om å nekte vinbterbrøyting tas til følge. 

Vi har i dag, og med stor skuffelse, mottatt mail fra statsforvalteren i Oslo og Viken hvor ovennevnte vedtak er fattet med dato 28.11.2023.

Ordfører i Sel kommune Eldri Siem uttrykker : "Trist lesing!  Svært skuffende!  Eg stiller spørsmål ved om kva skal vi med lokaldemokratiet og folkevalte kommunestyre?"  Vi har også fått andre tilsvarende reaksjoner fra folkevalgte kommunestyremedlemmer i Sel.

Styret vil om kort tid legge ut her på hjemmesiden hele vedtaket fra statsforvalteren slik at dere kan få lese hva statsforvalteren har begrunnet vedtaket med.  I tillegg vil vi søke å se fremover på hvilke muligheter som foreligger for å kunne etablere permanent vinterbrøyting i Vardamorkje.

Det blir med andre ord ingen vinterbrøyting i Vardamorkje ...... denne vinteren !

 

27.11.2023 : Kontakt med statsforvalteren i Oslo og Viken; - fortsatt ikke noe svar vedr. vinterbrøyting i Vardamorkje. 

Saken er egentlig en sak mellom settestatsforvelateren og Sel kommune, basert på at statsforvelsteren i Innlandet har anket Sel kommunestyres vedtak om å akseptere vinterbrøyting i Vardamorkje.  Styrets leder har følgelig vært i kontakt med Sel kommune v/ ordføreren for å avklare om det var greit at vi tok direkte kontakt med settestatsforvalteren i Oslo og Viken.
Saksbehandleren i Oslo og Viken meddelte følgende til styrets leder via telefon i dag :
Hun håpet at vedtaket kan bli sendt ut i løpet av inneværende uke, men dette kunne hun ikke garantere.  Men som hun sa så er det nå like før, "og garantert før jul" (??).....  Det er imidlertid ikke hun som skal fatte vedtaket; - siden dette er en settesak for statsforvalteren så må saken gjennom flere ledd, iflg. henne.  Men hun gjentok at hun håpet på at vedtaket går ut i denne uken.
Vi må følgelig bare vente, men vi håper og tror nå at det ikke blir så lenge til vi vet hva man har besluttet i denne saken.
Statsforvalteren vil sende oss vedtaket via Altinn parallelt med at Sel kommune får svar.

 

20.10.2023 : Gjennomført befaring i Vardamorkje vedr. brøytesaken torsdag 19.10. 

I går ble det vært befaring i Vardamorkje vedr. vegforeningens søknad om vinterbrøyting.

I sommer ble styret i vegforeningen enige om å anmode Sel kommune om bistand til å få avholdt en befaring i Vardamorkje.  Sel kommune har to ganger fattet vedtak om å godkjenne søknaden om å vinterbrøyte i Vardamorkje.  De positive vedtakene er påklaget av statsforvalteren i Innlandet samt av villreinnemda for Rondane og Sølnkletten.  Sistnevnte påklaget vedtaket med basis i at villreinstammen i Rondane er rødmerket som nær truet på grunn av bestandsnedgang, og at vinterbrøyting i Vardamorkje vil medføre større aktivitet inn mot og i dette villreinområdet.  Statsforvalteren har primært påklaget vedtaket med basis i at man mener at vinterbrøyting ikke skal skje via en dispensasjonsbehandling, men evt. via en revidering av arealdelen i reguleringsplanen som ifølge Sel kommune skal skje sommeren 2024.  I tillegg er også statsforvalteren i Innlandet bekymret for villreinstammen, på lik linje med villreinnemda.

Som følge av at statsforvalteren i Innlandet ikke kan avgjøre sin egen klage ble det oppnevnt en settestatsforvalter fra departementet, og Oslo og Viken ble utpekt til å avgjøre dette spørsmålet.

Ordføreren i Sel inviterte så settestatsforvalteren i Oslo og Viken til en slik befaring, og møtedato ble satt til i går.

De som var til stede under befaringen i går var to personer fra settestatsforvalteren i Oslo og Viken, to personer fra stasforvalteren i Innlandet (klager), ordfører Eldri Siem samt to personer fra teknisk etat i Sel kommune (innklaget), Knut Ulen på vegne av kommunen for å fortelle om løypeomleggingen samt styrets leder i vegforeningen CC Mathiesen.  Det møtte ingen fra villreinnemda (klager).

Det var oppmøte ved butikken på Høvringen kl 14.30.  De fremmøtte ble der orientert om Høvringen og hyttebebyggelsen, alle omkringliggende brøytede veger på Høvringen, inn til Putten og delvis inn til Smuksjøseter.  Videre viste vi fjellområdene hvor det skjer reinkalving i mai måned, ferdsel i fjellet om vinteren, både på oppkjørte løyper og med egenbrøytede spor, området Vardamorkjes beliggenhet på Høvringen samt i forhold til reinens beite- og kalvingsområder.

Turen gikk deretter inn til Vardamorkje med første stopp i krysset der vi tar av inn til Ljosmyrvegen.  Her ble det forklart hvordan løypene var blitt lagt om og at det nå var vesentlig mindre fart når man skulle starte på bakken ned mot brua.  Det har også blitt hugget ennå flere trær i dette området slik at man nå har utrolig god sikt helt bort til Øygardseter fra dette punktet.  Løypeomleggingen ble forklart i detalj med presentasjon av kart av nye løyper samtidig som det også ble overlevert A3-kart med forklaring av fargemerkede «hovedveger» i Vardamorkje.  Bakgrunnen for at brøyteforbudet ble tatt inn i planverket ble forklart, som følge av at næringslivet på Høvringen ønsket løypene på veg i sin tid.  Når løypene nå er blitt lagt om, og med godt fornøyde brukere i så måte, så vil det være mulig å fjerne denne passusen i reguleringsplanen.

Vi kjørte deretter de tre «hovedvegene» i Vardamorkje, og forklarte undervegs bl.a. muligheter for parkering på Eglumseter for hyttene på Åemillom, og at det ikke skal være ferdsel med bil inn i området annet enn for de som har hytter i Vardamorkje/setereiere/ øvrige grunneiere.  Dette kan evt. ordnes via vinterbom dersom dette blir nødvendig.  Vi forklarte at vegene er stengt om våren for opptørking, og at dette skjer i tiden da det foregår reinkalving.  Det var mange spørsmål som ble diskutert undervegs og som var relevante for driften av vegforeningen samt vinterbrøyting.

Etter befaringen som varte i ca to timer takket de tilreisende deltagerne for en vel gjennomført orientering og de ga uttrykk for at de fornøyd med at de var blitt invitert til å foreta en slik befaring, som de mente var verdifull for å kunne avgjøre saken.  Befaringen ble gjennomført i en rolig og god tone og hvor det ble orientert på en nøktern og korrekt måte.

Det ble undervegs i befaringen gitt klare signaler fra ordføreren om at Sel kommune støtter vegforeningen i arbeidet med å få til vinterbrøyting.  Ordføreren, Knut Ulen og CC hadde et møte uken før befaringen der vi gjennomgikk hva som skulle skje under befaringen, slik at vi skulle være best mulig forberedt til møtet i går.  Styret retter stor takk til ordføreren for hennes positive medvirkning til å få løst brøytesaken, slik som styret har lagt opp til.

CC spurte til slutt om når vi kan forvente å få en avklaring i saken.  «Innen noen få uker» ble det svart fra saksbehandleren i Oslo og Viken, og så ble det presisert fra vedkommendes leder : «dog ganske snart».

Styret har ikke tidligere orientert via hjemmesiden om planene for en slik befaring.  Dette er gjort helt bevisst for at vi ikke ønsket at det kunne bli «lagt kjepper i hjulene» for en slik befaring, som styret mener kan være avgjørende for et positivt utfall for vinterbrøyting i Vardamorkje.

Så snart vi mottar relevant informasjon i saken vil vi orientere om dette på hjemmesiden.

 

01.09.2023 : Brøytesaken skal avgjøres av settestatsforvalteren i Oslo og Viken.

Statsforvalteren i Innlandet kan ikke behandle sin egen klage og dermed overlates saken til en settestatsforvalter, som i dette tilfellet vil være statsforvalteren i Oslo og Viken.  Papirene skulle vært oversendt til ny statsforvalter i juli måned, men vi har i brev fra statsforvalteren i innlandet blitt informert om at man hadde rotet med oversendelsen slik at disse papirene først ble oversendt til statsforvalteren i innlandet 14.08.23.  Det må følgelig påregnes en viss forsinkelse i behandlingen som følge av dette.

Vegstyret har vært i forbindelse med ledelsen i Sel kommune, som foreløpig har opprettet kontakt med settestatsforvalteren i Oslo og Viken ang. brøytesaken.  Det er mulig at vegstyret også vil bli involvert sammen med kommunen i det videre forløp.  Vegstyret anmoder medlemmene i vegforeningen om at evt. kontakt med settestatsforvalteren i Oslo og Viken overlates til vegstyret.  Så snart vi har noe nytt og konkret å meddele vil vi informere om dette her på hjemmesiden.

 

04.07.2023 : Statsforvalteren i Innlandet ber i brev av 03.07.2023 Kommunal- og distriktsdepartementet om å oppnevne en settestatsforvalter i brøytesaken.

Vi har i morges via altinn blitt meddelt at Statsforvalteren i Innlandet ber Kommunal- og distriksdepartementet om å oppnevne en settestatsforvalter som skal avgjøre brøytesaken.  Dette skyldes at som klager i saken overfor Sel kommune så kan ikke Statsforvalteren i Innlandet behandle sin egen klagesak.
Styret har for en tid tilbake vært i kontakt med Sel kommune, som ville be om et møte med Statsforvalteren i Innlandet.  Vi har imidlertid ikke fått noe tilbakemelding fra ordføreren i Sel kommune angående et slik møte.  Saken er nå oversendt til departementet som skal finne en ny statsforvalter som skal se på denne saken.  Foreløpig avventer vi beskjed om hvilken settestatsforvalter som vil bli valgt.

21.06.2023 : Det sendes nå ut faktura for sommerveg for 2023.

Kasserer Jan Erling Eilefstad holder nå på med utsendelse av faktura for sommerveg for 2023.
Dersom noen oppdager feil eller mangler angående sin faktura så anmodes dere om å ta kontakt med han via mail : Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. eller via mob.tlf. : 95 17 04 42.
Frist for innbetaling er satt til 30.06.2023, i henhold til vedtektenes § 5.
Evt. deltagelse i vinterbrøyting er betinget av at sommerveg er betalt innen 30.06, også i henhold til § 5.

De som vi ikke har fått mailadresser fra vil få faktura tilsendt via post til sin hjemmeadresse, inkl. et administrasjonsgebyr.

 

19.06.2023 : Sel kommunestyre har i kveld behandlet brøytesaken for 2. gang.

Kommunestyret i Sel behandlet brøytesaken i Vardamorkje for 2. gang i kveld.
Resultatet ble som følger ;

Med 16 mot 8 stemmer ble settekommunedirektørens forslag nr. 1 (= ikke tatt klagene til følge + oppsettende virkning) vedtatt.
  De 8 stemte for settekommunedirektørens forslag nr 2 (= ta klagene til følge og utsette endelig avgjørelse om brøyting inntil arealplanen         
  ferdigstilles.
• I vedtaket ble det lagt inn ekstra tekst i punkt 2. Teksten ble fremmet av ordføren og hennes forslag som ble vedtatt gjengis nedenfor ;

"PS 2023/34, Klagesak -brøyting i Vardamorkje

Forslag 1 til vedtak – punkt 1, 3 og 4 slik som forslag frå settekommunedirektøren.
Forslag til nytt punkt 2:
2. Kommunestyret mener det er klart at fordelene med å gi dispensasjon for brøyting klart
overstiger ulempene. Kommunestyret nevner særlig følgende moment:
- bakteppe for kommunestyret sitt vedtak den 20.06.2016, jfr. sak kommuneplanens
arealdel, om at veien i Vardamorkje ikke skulle vinterbrøytes var behovet for og ønske om
skiløyper på veien. Grunneiere m.fl. har nå jobbet 5-6 år med å få lagt om skiløypa. Det er nå
etablert omforent og godkjent skiløypetrasè i Vardamorkje til erstatning for skiløypa på
veien.
- de fleste veiene på Høvringen blir vinterbrøytet.
- veien i Vardamorkje går i skogen/skogsområde dvs. ikke i snaufjell.
- det er andre veier som alt blir brøytet og som ligger nærmere område for villrein enn veien
i Vardamorkje.
- i forhold til økt ferdsel inn til villreinområde kan brøyting av veien øke ferdselen/bruken av
hyttene i noen vintermåneder fra jul til påske. Ellers i året er det bilvei til alle eiendommene.
Når det gjelder frykten for økt ferdsel i fjellet og inn til villreinområde, vil den eventuelt økte
ferdselen i all hovedsak foregå langs gode, etablerte skiløyper (kanaliserende tiltak).
- at hyttene/eiendommene i Vardamorkje har adkomst hele året kan gi næringsmessige
fordeler.
- kjøring i Vardamorkje vil kun være inn til fritidseiendommene/eiendommene, og det er ikke
planlagt parkeringsplass i enden av veien.
- en periode om våren i kalvingstida for villrein er veien stengt, dette for å tørke opp veien
etter vinteren/snøsmelting.
- fordel med brøyting av veien også med tanke på beredskap (blålysetatene).
Etter en samlet vurdering er det ikke påregnelig med økt ferdsel inn mot villreinområde av
en slik omfang og karakter at en går imot søknaden om dispensasjon."

Sel kommune har med dette gitt et sterkt signal om at de står ved sitt første vedtak av 02.05.2023 om å tillate vinterbrøyting i Vardamorkje.  Ordfører Eldri Siem har også i klare ordelag gitt uttrykk for at hun ikke vil vike i sitt JA-standpunkt til vinterbrøyting.
Saken er gitt såkalt oppsettende virkning, dvs. det kan ikke vinterbrøytes før det er fattet et endelig vedtak av Statsforvalteren i Innlandet.

Vi vil kontakte kontakte Sel kommune for å få skissert det videre saksforløpet, inkl. en tidsmessig horisont, slik kommunen ser dette.  Vi vil også sjekke om det er noe mer vi som hytteeiere kan gjøre inn mot Statsforvalteren.  Vi kommer tilbake med ytterligere informasjon så snart dette foreligger.

 

15.06.2023 : Vi har nå hatt en gjennomgang på alle tlf.nr. og mailadresser i vegforeningen.

Vi har nå vært gjennom alle medlemmenes adresser, mobilnummer og dermed fått mailadresser til så og si alle.
Det er kun noen få som ikke har mail og som vil få en manuell faktura via posten.  Slik manuelle poster vil bli belastet med et administrativt gebyr som følge av merarbeidet dette skaper for kassereren.  De som får faktura via mail vil ikke ble belastet med et slik gebyr.

Det har vært et svært stort arbeid å få inn mailadressene samt sjekke de som vi har fra før.  Vi mangler en håndfull som enten ikke svarer på sms-forespørsel, og som vi slik ikke klarer å komme i kontakt med, men vi fortsetter å purre og søke å finne tak i disse få etternølerne,  Det har gått med utallige timer til dette arbeidet, og det vil være enormt viktig fremover at styrets leder blir holdt løpende orientert om evt. endringer i adresse, mobilnummer samt mailadresse.  Dersom dette ikke gjøres fra alles side så er det en stor risiko for at styrehonoraret må økes vesentlig........(smiler....).
Men takk til alle dere som har bidratt her, både med hyggelig mailer, sms'er og telefonsamtaler.  Medlemsmassen består av en flott gjeng !!

 

15.06.2023 : Så søknad om vinterbrøyting og godkjennelse av dette fra myndighetene.

Saken var som kjent oppe i Sel kommunestyre og ble godkjent med et greit flertall 02.05.23.  Det var gitt en klagefrist på 3 uker, som så ble noe utvidet etter anmodning fra Statsforvalteren i Innlandet.  Vi hadde vel en anelse om at noen myndigheter ville vurdere å anke vedtaket, men vi valgte ikke å si noe om dette på hjemmesiden i påvente av at en evt. klage ville foreligge.  Både villreinnemda samt Statsforvalteren har anket kommunenes positive vedtak, og primært med begrunnelse i forholdet til villreinstammen i Rondane.  Denne villreinstammen anses å være svært utsatt og Rondane er merket "rødt" i så måte fra statsmyndighetene.  Vi har fått en god del reaksjoner fra medlemmer som synes at dette er svært sært, og sterkt beklagelig, særlig når vi ser på beliggenheten til Vardamorkje i forhold til mange andre veger både på Dovre, Høvringen og Mysuseter  og som ligger mye nærmere villreinområdet i forhold til Vardamorkje.  Vi kan si mye mer om dette temaet, men  vi nøyer oss med å si at det er svært skuffende at lokalkunnskap og -demokrati tydeligvis ønskes satt til side av andre myndigheter utenfor Sel kommune.
Ingen privatpersoner har klaget på vedtaket, og styret er svært tilfreds med at man følgelig har valgt å være lojale mot foreningens demokratiske vedtak som ble fattet på årsmøtet i 2022.

Styrets leder har vært i kontakt med Sel kommune angående det som nå skjer videre.  En mulig klage var fra Sel kommunes side "forutsett" slik at man allerede før 02.05. hadde lagt en tidsplan for det videre forløp.

Saken skal på nytt opp i Sel kommunestyre allerede nå på mandag 19.06.  Vi håper og tror at kommunestyret opprettholder sitt vedtak med samme stemmetall som ved avstemmingen den 02.05.  Dette begrunnes med at ordføreren har gått ut i pressen og meddelt at hun, og vi håper på hele SP, ikke vil endre standpunkt i saken.  Kontakten med Sel kommune var med settekommunedirektør Janke Rasmussen, som har oversendt hele forslaget til vedtak og argumentasjon i saken.  Det går tydelig frem av dette dokumentet at kommunen opprettholder sitt standpunkt og tilbakeviser argumentet fra de som har klaget på vedtaket.

Kommunen har også mottatt et 2 siders notat fra styrets leder i løypelaget på Mysuseter, hvor han faktisk klager på klagernes innsendte klage.  Han viser til en større hytteundersøkelse gjennomført i 2019 og tilbakeviser via denne dokumentasjonen argumentene fra klagernes side.  Vi oppfatter det slik at Sel kommune fant dette dokumentet svært interessant og at dette muligens vil bli brukt for å tilbakevise en del av argumentene som ble fremsatt fra klagernes side.  Styret setter også stor pris på å få støtte fra uventet hold lenger syd i fjellheimen, og vi anser dette dokumentet for å være av stor verdi for vår brøytesak.

Sel kommune har to alternative forslag å ta stilling til den 19.06. :

1) Man tilbakeviser klagene og står på tidligere vedtak fra 02.05.23

2) Man utsetter behandlingen av brøytesaken til arealplanen i Sel kommune skal behandles på nytt, tidligst sommeren 2024.

'Gitt at Sel kommune velger alternativ 1), noe vi håper og tror, så vil saken bli oversendt på nytt til Statsforvalteren, for endelig behandling.  Nå er det slik at Statsforvalteren ikke kan behandle sin egen klage, og det vil derfor være mulig at det blir oppnevnt en settestatsforvalter som skal se på saken (andre enn Innlandet).  Dersom klagen avvises her vil vi med stor sannsynlighet kunne brøyte i Vardamorkje til vinteren.
Dersom klagen tas til følge så kan vegforeningen klage på dette vedtaket.  Hvordan et slik saksforløp vil arte seg kjenner vi pt. ikke til i detalj, og dette må vi følgelig komme tilbake til.

Et positivt vedtak fra Sel kommune på fk. mandag 19.06. vil sannsynligvis bli gitt "oppsettende virkning", dvs. at vi ikke kan få løyve til å brøyte før det foreligger et endelig vedtak fra en Statsforvalter.

Foreløpig må vi vente å se på hva som skjer på fk. mandag.  Vi krysser fingrene og håper at det positive vedtaket blir opprettholdt i Sel kommunestyre.  Vi kommer tilbake med informasjon så snart vi har fått vite hva som skjedde på møtet fk. mandag.

 

20.05.2023 : Vi oppdaterer nå vårt regnskapssystem og så og si alle medlemmer blir, via SMS fra styrets leder CC Mathiesen, bedt om å sende inn sin korrekte mailadresse.

I løpet av noen dager så vil alle motta en SMS fra CC Mathiesen der dere blir anmodet om snarest å svare på SMSen, evt. bruke mail dersom man ikke vil sende dette på SMS, slik at vegforeningen får en korrekt oppdatert mailadresse som vi kan benytte ved fakturering.  (Vi har en del mailadresser som vi vet er korrekte, og disse vil ikke bli kontaktet via SMS).

Så snart dere får en slik SMS så anmoder vi om at dere besvarer denne så hurtig som mulig.

 

15.05.2023 : Vi åpner nå vegene i Vardamorkje for personbiler !

Siste bulletin fra vår alltid velvillige Roy Midtli tilsier tørre og fine "hovedveger" over alt i Vardamorkje.  Vi kan følgelig meddele at vi fra i kveld åpner vegene for personbiler

Når det gjelder tyngre kjøretøy enn vanlige personbiler, så vil vi åpne for slik trafikk fra og med 1. juni.

 

12.05.2023 : Status vegåpning i Vardamorkje.

I går kveld ble det meldt at vegene tørker fint.
Det bør være mulig å åpne vegene for ordinær personbiltrafikk tirsdag 16. mai om ettermiddagen.  Dette forutsetter at prosessen med god tørke fortsetter i løpet av kommende helg.
Ljosmyrvegen er fortsatt noe bløt slik vi er foreløpig noe usikre på denne strekningen, men krysser fingrene for at det blir greit også her til den 16. mai.

Når det gjelder tyngre kjøretøy enn vanlige personbiler, så setter vi en foreløpig åpningsdato til 1, juni.

 

10.05.2023 : Alle vegene i Vardamorkje er nå "tidligbrøytet".

I går kveld ble det meddelt at alle vegene i Vardamorkje var blitt ferdig brøytet (også Weidemannvegen, som ikke er del del av "hovedvegene" i Vardamorkje).  De siste dagene har det vært sterk snøsmelting i området, slik at det har blitt enklere å få utført siste del av arbeidet med brøytingen.

Nå må vi håpe på fortsatt mildvær og sol, slik at vegene kan tørke skikkelig før vi setter på trafikk.  Værutsiktene fremover ser ut til å være i vår favør, og pt. så er det +10 grader i Vardamorkje.
Alle vegene er selvsagt stengt nå fra Øigardseter, og frem til vi finner å åpne vegene.  Vi ber ALLE om å respektere dette !

Til informasjon så vil vi ikke åpne vegene for tyngre kjøretøy før min. 10 dager etter at personbiler kan starte kjøringen på vegene.  Dette vil også bli varslet via hjemmesiden.

 

09.05.2023 : Vedtak i Sel kommunestyre 02.05.2023 ; "Brøyting i Vardamorkje".

Vedtak :
"Søknaden fra Varamorkje vegforening om vinterbrøyting i Vardamorkje blir realitetsbehandlet.
Kommunestyret vurderer at fordelene med vinterbrøyting i Vardamorkje klart overstiger ulempene.
Det påpekes at det i området Høvringen alt brøytes flere veier uten at dette har medført ulemper,
verken for reinsdyr eller tur-/naturinteresser.
Skiløypene i Vardamorkje er ikke lengre i veisystemet, og forholdene har endret seg siden 2016.
Sel kommunestyre vedtar at kommunestyrevedtaket fra 20. juni 2016 som sier at blant annet
«vegene i Vardamorkje ikke skal vinterbrøytes» ikke lengre gjelder for Vardamorkje sitt
vedkommende.
Kommunestyret gir dispensasjon fra reguleringsplan for Vardamorkje til å vinterbrøyte vegene i
Vardamorkje. Det gjøres oppmerksom på at særlig hensyn må tas til automatisk fredete
kulturminner, og at deponering av snø ikke kan skje nær eller i deres sikringssoner."

 

09.05.2023 : "Tidligbrøyting" av vegene i Vardamorkje.

Før helgen ble Vardamorkvegen "tidligbrøytet".  Det ble meldt om mye snø og is.  Det må flere steder tine mer slik at man på nytt kan få skrape vekk isen som ligger igjen.  Juvsholsetervegen var vanskelig å få brøytet slik at her må man vente på mildere vær før man kan få bearbeidet denne strekningen.  Det er særlig nederste del som volder problemer.  Ljosmyrvegen vil bli frest i inneværende uke.
Det vil ta tid å få vegene sommerklare i år, inkl. nødvendig opptørking.  Så snart vi får flere rapporter om arbeidet så vil dette bli meddelt her på hjemmesiden.  Vegene er følgelig stengt for all trafikk inntil nærmere beskjed blir gitt via hjemmesiden.

 

03.05.2023 : Kommunestyret i Sel godkjente i går 02.05.2023 vegforeningens søknad om vinterbrøyting av vegene i Vardamorkje.

Kommunestyret i Sel godkjente i går kveld vår søknad om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan (planbeskrivelsen i kommuneplanens arealandel 2016-2025, vedtatt av Sel kommunestyre 20.06.2016)  der det er angitt at det ikke skal vinterbrøytes i Vardamorkje.
Dette medfører at punktet i reguleringsplanen om at det ikke skal vinterbrøytes i Vardamorkje nå blir fjernet.

Styret har ennå ikke mottatt det endelige vedtaket fra Sel kommune, men vegstyrets leder var tilstede i møtesalen da saken i går kveld ble behandlet og vedtaket ble fattet av kommunestyret.  Saken ble stort sett positivt kommentert fra politikernes side, som også uttrykte stor forståelse for at man nå endelig vil kunne få vinterbrøytet vegene i Vardamorkje, på lik linje med øvrige veger i Høvringenområdet.

Styret avventer nå møtereferatet fra Sel kommune, før vi kan gi ytterligere informasjon,

 

30.04.2023 : Betaling av årsavgifter vedtatt på årsmøtet i påsken 2023.

Under fanene Informasjon og Årsavgifter har vi nå lagt ut en link til de aktuelle årsavgiftene for 2023, som er de samme årsavgiftene som i 2022.
Kasserer vil om kort tid sende ut via mail krav om innbetaling av årsavgiftene med en konkret forfallsdato.  I fanen Årsavgifter er det også oppgitt vegforeningens bankkontonummer.  Alle innbetalinger merkes med hytteeierens navn og hytteadresse slik at det blir enklere å identifisere innbetalingen overfor kassereren.

Vær oppmerksom på at årsmøtet i påsken 2023 vedtok (via vedtektsendring) at evt. deltagelse i vinterbrøyting er betinget av at årsavgiften er betalt innen 30.06.

Vegen vil bli tidligbrøytet også i år, og vi venter på konkret informasjon fra Roy Midtli om når det er klart for dette arbeidet.  Trolig vil det skje i nærmeste fremtid, og vi vil informerer mer om dette på hjemmesiden, inkl. stenging av vegene inntil de er tilstrekkelig tørre for bilkjørsel.

 

22.04.2023 : Søknad om vinterbrøyting skal behandles 02.05.2023 !

Vi har fått bekreftet at saken om vinterbrøyting i Vardamorkje skal behandles av kommunestyret i Sel 02.05.2023.
Først skal formannskapet behandle saken fk. tirsdag 25.04.2023 i sitt møte, før den sendes videre til endelig behandling i Sel kommunestyre.

Så vidt vi har bragt i erfaring er det en todelt innstilling som politikerne skal ta stilling til :

1) utsettelse til kommunen får revidert arealplanen i 2024
eller
2) godkjennelse av vinterbrøyting nå.

Styret håper selvsagt på at kommunestyret vil lande på alternativ 2, slik at vi kan iverksette vinterbrøyting fra og med 2023/2024-sesongen.

 

22.04.2023 : Signert referat fra ordinært årsmøte 05.04.2023.

Signert referat fra påsken i 2023 er i dag lagt ut under fanene "Informasjon og Årsmøter"

 

05.04.2023 : Hjemmesiden er nå komplett oppdatert i alle faner.

Hjemmesiden er nå oppdatert i alle faner vedr. data som skal legges inn.
Det mangler en link til avtale om vegrett under "Dokumenter", og denne vil sannsynligvis bli oppdatert korrekt i løpet av ettermioddag / kveld.

 

 

 

VARDAMORKJE VEGFORENING

(Org.nr. i Brønnøysundreg. 915 554 679)

 

 

 

Herværende innkalling vil bli lagt ut på Vegforeningens hjemmeside i tillegg til at den vil bli sendt i via ordinær post.
For å spare kostnader vil hjemmesiden bli benyttet til publisering av årsmøtereferater som følgelig ikke vil bli sendt via post til den enkelte.

 

 

 

 

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2023

 

 

Det innkalles til årsmøte i Fjoset på Øigardseter Fjellstue,  onsdag 5. april 2023   kl. 17.00.

 

Saksliste i.h.t. vedtektenes §7:

                   Valg av møteleder, referent samt 1 person til å underskrive møteprotokollen sammen med referenten.

       Godkjenning av innkalling samt dagsorden.

  1. Styrets årsberetning for 2022.
  2. Årsregnskap for 2022, pr. 31.desember 2022.
  3. Innkomne saker, inkl. forslag om 4 vedtektsendringer.
  4. Fastsettelse av årlig vegavgift fra og med 2023 og innmeldingsavgift i h.h.t. vedtektenes §§ 4 og 5.

       Fastsettelse av honorar til styremedlemmer i h.h.t. vedtektenes §8.

  1. Valg

                      I h.h.t. oversikten i styrets beretning skal følgende velges for 2 år:

                                   Styrets leder

                                    Kasserer

                                    1 styremedlem

                                   Revisor

                                    Leder valgkomite

 

                   (Forslag vedr. kandidater på valg formidles til leder i valgkomiteen Hans Sanden, mob.tlf. 94 01 69 32)



 

 

Hvert medlem har anledning til å stille med fullmakt fra et annet medlem på årsmøtene.  Dette er hjemlet i vedtektenes § 7. 

Slik fullmakt må være skriftlig og denne fremlegges til styremedlem Per Morten Kleppe før møtestart    (Ikke SMS !)

Alle som skal delta på møtet skal registreres hos to styremedlemmer, som vil sitte ved inngangsdøren til møtelokalet.

 

Styret forhåndsbestiller kaffe og kaker til årsmøtet, og Øigardseter Fjellstue fakturerer Vegforeningen i henhold til forhåndsbestillingen.  Følgelig  ønsker styret at medlemmene som vil delta på årsmøtet sender en SMS til CC Mathiesen der man angir hytteeiers navn og antall deltagere.

 

Send SMS til mob.tlf. 97 03 80 80  innen 3. april med navn på deltagere på årsmøtet.

 

 

Gi gjerne innspill til styret om spørsmål som ønskes besvart før selve årsmøtet. 

Mail til styrets leder kan benyttes;    ccm.teknisk@gmail.com

 

 

Høvringen, 22. mars 2023

 

Carl Chr. Mathiesen

Styrets leder

 

                                                                     ÅRSBERETNING FOR  2022      

 

 

Styret har bestått av følgende medlemmer:

Leder                         Carl Chr. Mathiesen                                                 (på valg ved årsmøtet i 2023, villig til gjenvalg)

Nestleder                   Frode Eggan                         setereier

Kasserer                    Torill Sollihøgda                                                      (på valg ved årsmøtet i 2023, villig til gjenvalg

                                                                                                                        som styremedlem)

Styremedlem             Jan Erling Eilefstad              setereier                     (på valg ved årsmøtet i 2023, villig til gjenvalg

                                                                                                                    som kasserer)                     

Styremedlem             Per Morten Kleppe

Styremedlem             Hans Rasmus Vedde

 

      

Øvrige tillitsvalgte:

            Revisor                      Gunnar Grindstuen                                                  (på valg ved årsmøtet i 2023, villig til gjenvalg)

            Vararevisor               Vegard Nystuen

                                   

            Leder valgkomite     Hans Sanden                                                            (på valg ved årsmøtet i 2023, villig til gjenvalg)

Medlem valgkomite Torbjørn Randen

 

 

Ordinært årsmøtet i 2022 ble avholdt i Fjoset på Øigardseter Fjellstue onsdag 13. april 2022.  Til stede var 66 av 122 medlemmer, og i tillegg ble det fremlagt 20 godkjente fullmakter, slik at 70,5 % av medlemmene var representert på møtet.

 

Det er avholdt 5 styremøter siden forrige årsmøte 13. april 2022.  Styremedlemmene har i tillegg vært i personlig / telefonisk kontakt ved flere anledninger.

 

Vegen overfor brua og et stykke oppover myra ble totalrenovert sommeren 2022.  I tillegg ble det kjørt på grus i Ljosmyrvegen bla. som følge av flomskader.  Det ble også anlagt to nye møteplasser; - vest for Eilefstadseter og et stykke nedenfor Juvsholseter.  Det ble videre anskaffet et lass med grus som medlemmene benyttet til å fylle i diverse hull i vegene.  Takk for god dugnadsånd !

 

Senhøstes 2022 ble det opparbeidet nye skiløypetraséer i Vardamorkje.  Disse traséene er godkjent både av grunneiere og av Sel kommune.  Arbeidet ble utført av Høvringen Sti- og løypelag sammen med en stor dugnadsgjeng, og resultatet ble nye løyper som har høstet stort bifall fra mange hold.  Dette medfører at det fra og med inneværende vintersesong ikke lenger kjøres løyper på vegene i Vardamorkje.

 

Signert avtale om vegrett mellom styret i vegforeningen og 7 grunneiere i Vardamorkje vil nå bli samordnet med tilsvarende avtale i Ljosmyrvegen hva angår tinglysning.  Vi har innledet dialog med Statens Kartverk i Hønefoss om slik tinglysning.

 

Vinterbrøyting på frivillig basis ble fremmet som egen sak under årsmøtet i 2022.  Med et overveldende flertall (75,6 %) vedtok årsmøtet at det skal etableres vinterbrøyting i Vardamorkje.  Dette medførte også at styret måtte søke Sel kommune om løyve til å brøyte vegene om vinteren i Vardamorkje.  Søknad om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for å åpne for vinterbrøyting ble sendt til Sel kommune den 06.06.2022.  Siste informasjon til vegstyret er nå at søknaden skal behandles 02.05.23 (forhåpentligvis) i kommunestyret i Sel.  Bakgrunnen for at dette har tatt så lang tid skyldes ifølge kommunen at man først ville behandle saken vedr. omlegging av løypenettet i Vardamorkje, før man så kunne behandle brøytesøknaden.  Dette har gitt en saksbehandlingstid på ikke mindre enn 11 mnd.

 

Regnskapet for 2022 er revidert og følger vedlagt innkallingen.

Følgende hovedtall er hentet fra regnskapet i 2022  (tilsvarende tall for 2021 vises i parentes) :

Årsavgifter / tilknytningsavgift                  105.100                    (107.500)

Sum kostnader                                               163.330                     (23.927)

Resultat                                                           -57.878                      (83.577)

 

Kundefordringer                                               1.000                      (73.500)

Bankinnskudd                                                  40.003                     (25.581)

Egenkapital                                                      33.503                    (91.381)                 

 

Pr. 31.12.2022 var det kun 1 utestående restanse vedr. vegavgifter.  Per 22.03.23 hadde fortsatt ikke vedkommende betalt denne restansen, til tross for utallige purringer via mail, sms og sågar forsøk på å nå vedkommende via telefon flere ganger !

 

I 2022 har det har vært noen eierskifter av eksisterende hytteeiendommer som skyldes tomtedeling, salg og overdragelse.
Totalt er det 123 brukere i veganlegget pr 31.12.2022, hvorav 22 medlemmer er sør for brua over Kvannslådalsåe.

 

Styret fremmer forslag om å endre vedtektene som følger (forslag til vedtektsendringer er markert med utheving) :

  • 3:

«Formålet er å drifte og vedlikeholde vegstrekningene nevnt i 2. avsnitt i § 3, i h.h.t. til enhver tid gjeldende lover, planer og forskrifter som er fastsatt både av nasjonale og regionale myndigheter.  Vegen er adkomstveg for hytte- og setereiere som sokner til vegstrekningene.  I tillegg har øvrige grunneiere med tilliggende eiendommer adkomst via de samme vegstrekningene.

 

Følgende vegstrekninger er inkludert som «hovedveger» i herværende forening :

            Setervegen Øigardseter - Ruphussetrene

                           Veganlegget Eilefstadseter - Grindstuguteigen

            Ljosmyrvegen»

I første linje er reguleringsplaner erstattet med planer, som gir et mer dekkende og bredt uttrykk.

 

  • 5:

«Til å dekke vedlikeholdet innkreves det en soneinndelt årlig avgift fra de som har hytter og setrer som sokner til vegstrekningene. Avgiften fastsettes av årsmøtet, og skal betales innen 30.06. samme år.

Kostnader for evt. vinterbrøyting skal betales av de som har meldt seg på i ordningen med vinterbrøyting, og disse kostnadene utliknes hvert år på deltakerne, basert på antall deltakere og geografisk plassering.

Deltakeravgift for vinterbrøyting betales forskuddsvis innen 30.09. hvert år, og deltakelse er likeledes betinget av at soneinndelt årlig avgift er betalt innen fastsatt frist

Det settes nå en konkret frist for når soneinndelt årsavgift skal betales.

I tillegg blir det lagt inn bestemmelser vedr. kostnader for evt. vinterbrøyting samt betalingsfrist for slik deltakelse.

 

  • 7

På årsmøter kan medlemmer som er ajour med betalinger av avgifter i h.h.t. §§ 4 og 5 møte.  Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter.  Hvert medlem kan møte med inntil 1 fullmakt for andre medlemmer.  Hvert medlem har en stemme, og kan stemme for seg selv samt 1 fullmakt.

Ordinært årsmøte skal behandle:

  1. Styrets årsberetning
  2. Årsregnskap
  3. Innkomne saker, inkl. evt. vedtektsendringer.
  4. Budsjett for driftsåret samt fastsette årlig vegavgift i h.h.t. vedtektenes §§ 4 og 5.

   Fastsette  honorar til styremedlemmer i h.h.t. vedtektenes § 8.

  1. Valg

Det er ønskelig at årsavgifter etc. er hjemlet via et drifts- og balansebudsjett for året.  Dette vil vise nødvendige driftstiltak og behovet for kapital for det enkelte år.

 

Styret har satt opp forslag til budsjett for 2023 og dette følger vedlagt innkallingen samt legges ut på hjemmesiden.  Budsjettet viser inntekter på samme nivå som i 2022, med tillegg av et nytt medlem v/ Eilefstadseter.  Det er beregnet vedlikehold på kr 61.000 i 2023.  Dersom dette gjennomføres så vil vegforeningen få et positivt resultat på kr 12.500 ved kommende årsskifte, og vil da ha en egenkapital på kr 46.000 samt en likviditetsreserve på kr 53.500, noe styret finner å være både forsvarlig og tilstrekkelig.

Styret innstiller følgelig på uendret soneinndelt årsavgift i 2023, dvs. de samme årsavgiftene som i 2022.

Styret innstiller videre på uendret tilknytningsavgift for nye hytter i vegforeningen, med kr 8.000.

Styret innstiller også på uendret samlet styrehonorar på kr 7.500 for året 2023.

 

Styret minner om vår webside som er i drift og som blir benyttet til informasjon til vegbrukerne.  Denne siden finnes på internett under www.vardeveg.com  Siden inneholder bl.a. info om styret, årshjul, vedtekter, styremøter, årsmøter, regnskaper, årsavgifter, vegstenging og evt. dugnader.  Styret er også interessert i å motta forslag på andre saker av interesse som kan kommuniseres via denne websiden.

 

 

Høvringen, 22. mars 2023

 

STYRET i Vardamorkje vegforening

 

Carl Chr. Mathiesen       Frode Eggan        Torill Sollihøgda       Jan Erling Eilefstad      Per Morten Kleppe     Hans Rasmus Vedde

Sign.                               Sign.                      Sign.                          Sign.                             Sign.                                       Sign.

 

 

VEGFORENINGEN I VARDAMORKJE, HØVRINGEN   B u d s j e t t     R  e  g  n  s  k  a  p
                 
RESULTATREGNSKAP   2023     2022   2021
                 
Årsavgift   120 106 100   119 105 100   106 500
Tilknytningsavgift 1 8 000     0   1 000
Purregebyr           245   0
Renteinntekter           107   4
Sum inntekter   114 100     105 452   107 504
                 
                 
Styregodtgjørelse   7 500     7 500   7 500
Vedlikehold :    Salting 11 000     0      
     Tidligbrøyting e/ påske 0     3 750      
     Øvrig vedlikehold 50 000 61 000   123 526 127 276   6 560
Internett     3 500     420   2 420
Nytt regnskapsprogram   8 700          
Kontorrekvisita og porto   7 000     6 883   3 583
Kostnader møte   8 000     8 520   3 300
Juridiske kostnader avtale vegrett         11 800    
Anskaffelse sandkasse   5 500          
Gaver     200     705    
Bankgebyr     200     226   164
Tap på fordring               400
Sum kostnader   101 600     163 330   23 927
                 
Årsresultat     12 500     -57 878   83 578
                 
                 
                 
      B u d s j e t t     R  e  g  n  s  k  a  p
                 
BALANSE     31.12.2023     31.12.2022   31.12.2021
                 
Kundefordringer         1 000   73 500
Bank Inng. balanse 40 003            
  Innbetalt kundefordringer 31.12.22 1 000            
  Utbet. gjeldsposter 31.12.22 -7 500            
  Årets resultat 2023 12 500            
  Ikke utbet. styrehonorar for 2023 7 500 53 503     40 003   25 581
SUM eiendeler   53 503     41 003   99 081
                 
                 
Egenkapital Inng. balanse 33 503     91 381      
  Årets resultat 2023 / 2022 12 500 46 003   -57 878 33 503   91 381
Gjeld til styremedlemmer   7 500     7 500   7 500
Gjeld til hytteeiere             200
SUM egenkapital og gjeld   53 503     41 003   99 081

 

Kostnader ved evt. vinterbrøyting i Vardamorkje.

Styret har laget en modell der hver enkelt deltager i ordningen med vinterbrøyting blir belastet for andel kostnader basert på nøyaktig kjørelengde fra Øigardseter på «hovedveg» og frem til der man tar av fra «hovedvegen» inn til sin hytte, enten dette er til en enkelt hytte eller inn på en annen veg for å komme frem til sin hytte.  Dette gir den mest rettferdige belastning basert på konkret kjørelengde på vegen.
«Hovedvegene» i Vardamorkje er pt. Vardamorkvegen, Ljosmyrvegen og Juvsholsetervegen.

Endelig prissetting er ikke enkelt som følge av at vi ikke vet hvem som vil være med i ordningen.  Først når vi vet hvem som vil være med kan vi beregne prisingen eksakt.

I nedenstående eksempler har vi tatt tilbudet fra brøyter og lagt til 5% prisøkning for neste år.
Vi har så satt opp to eksempler for å vise prisforskjellene.  Oversikten er ikke komplett, og i denne oversikten har vi ikke satt opp alle vegpunktene som er aktuelle for alle brukerne.

Eksempel 1:

Kun 60 % av alle medlemmene deltar i ordningen, dog ingen fra området Åemellom:

Weidemannvegen                                                                                        595
Midt i Ljosmyrvegen                                                                                 1.996
Nederst i Ljosmyrvegen                                                                           3.124
Opp til krysset Vardamorkvegen / Juvsholsetervegen                     1.874
Opp til snuplassen ved Juvsholseter                                                     2.797
Til Vardamorkvegen 100                                                                         2.799
Til parkeringsplassen på Grindstuguteigen                                         3.094

 

Eksempel 2:

75 % av alle medlemmene deltar i ordningen, samt 50 % fra Åemellom (da det vil være mulig å parkere på Eglumseter for disse):

Weidemannvegen                                                                                        426
Midt i Ljosmyrvegen                                                                                 1.430
Nederst i Ljosmyrvegen                                                                           2.238
Opp til krysset Vardamorkvegen / Juvsholsetervegen                     1.343
Opp til avkjøring inn til Åemellom                                                        1.556
Opp til snuplassen ved Juvsholseter                                                     2.003
Til Vardamorkvegen 100                                                                         2.005
Til parkeringsplassen på Grindstuguteigen                                          2.216

Jo flere som deltar desto billigere vil det bli for hver enkelt av oss som ønsker å delta i ordningen med vintetrbrøyting.

Styret ønsker å få tilbakemelding fra medlemmene om deltagelse i ordningen.
Gitt at Sel kommunestyre godkjenner vinterbrøyting vil vi iverksette dette fra og med kommende vinter 2023 / 2024.

Vennligst send påmelding til følgende mailadresse innen 01.06.2023 :

Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Vi trenger navn på hytteeier og vegadresse på hytta i Vardamorkje.

Vi vil så komme med en endelig tilbakemelding om pris basert på konkrete påmeldinger.

Styret vil informerer ytterligere via hjemmesiden  www.vardeveg.com

 

 

01.04.2023 : Diverse informasjon på hjemmesiden.

Vi har hatt en del kluss med oppdatering av siste versjon av programmet Joomla som styrer vår hjemmeside.  Dette har medført at det har vært vanskelig å legge inn en del saker under fliken "informasjon".  Dette er nå blitt ordnet og i dag har vi lagt ut en del referater fra styremøter under :  Informasjon / Styremøter.
Det vil i løpet av helgen bli oppdatert øvrige saker under fliken "Informasjon".

 

 

22.03.2023 : Fortsatt er vår søknad om vinterbrøyting ubehandlet i kommunestyret i Sel.

Vår søknad om vinterbrøyting av 06.06.2022 er fortsatt ikke blitt behandlet i Sel kommunestyre.  Saken har blitt "lovet" behandlet flere ganger i 2023, men administrasjonen i Sel kommune har ikke maktet å få satt saken på kartet for politisk behandling.  Vi har purret en rekke ganger, det er blitt avholdt møte med ordføreren, vi har flere ganger snakket via telefon med kommunens øverste administrative ledelse, flere politikere i kommunen har presset på for å få fremmet saken, men fortsatt så har man ikke prioritert å få behandlet saken administrativt slik at denne kan fremlegges for kommunestyret til politisk behandling.  Det siste vi nå har fått høre er at saken skal på sakskartet til møtet i kommunestyret den 02.05. (det er visstnok ikke noe møte i kommunestyret i april måned).  Dette vil si en réell behandlingstid på 11 måneder, noe vi finner sterkt kritikkverdig.  Vi kan bare ikke forstå hvorfor man ikke klarer å få skrevet en sak som kan behandles av nødvendige politiske organer.  Vi skal ikke spekulere i årsaken til dette, men det er lov å stille spørsmål ved denne prosessen.

 

17.02.2023 : Høring om vinterbrøyting, svar til Sel kommune.

Høringsfristen vedr. vinterbrøyting utløper innen i dag fredag 17.02.
Det er derfor viktig at de som ikke har sendt svar til Serl kommune gjør dette innen dagso dato.
Send din positive melding til Sel kommune slik at vi kan få vinterbrøyting fra og med neste vintersessong !

 

02.02.2023 : Brev fra Sel kommune vedr. høring om vinterbrøyting i Vardamorkje, datert 26.01.2023.

Et enstemming styre oppfordrer nå alle hytteeiere i Vardamorkje, og som er positve til vinterbrøyting, om å svare på brevet fra Sel kommune.  Trekk frem de positive sidene ved vinterbrøyting og gi klart uttrykk for at dere støtter dette vedtaket som ble fattet med et klart flertall under siste årsmøte i påsken 2022.  Desto flere som svarer positivt på høringsuttalelsen jo bedre vil dette styrke brøytesaken som snart skal opp til kommunal behandling i Sel.  Det er svært viktig at dere gir uttrytkk for at dere støtter vedtaket og at vi nå viser at vi virkelig ønsker vinterbrøyting slik som det ble gitt klart uttrykk for under siste årsmøte.  Svarfrist er fredag 17.02.2023.

Dere skal sende svar på høringsbrevet til :  Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.     
og merk brevet med :  Svar på høring om vinterbrøyting i Vardamorkje , Høvringen

Høvringen Vel har også svart på høringsbrevet fra kommunen og gitt uforbeholden støtte til vinterbrøyting i Vardamorkje.

 

 

 

 

12.01.2023 : Sel kommunestyre vil behandle søknaden om vinterbrøyting 20.03.23.

Vi har i ettermiddag snakket med settekommunedirektør Jan Reinert Rasmussen i Sel kommune.  Han meddeler at søknaden fra Vardamorkje vegforening, sendt til Sel kommune 06.06.22, vil bli behandlet av Sel kommunestyre den 20.03.23.  Avgjørelsen i kommunestyret vil ut fra det vi erfarer være en endelig beslutning.

Nye løypetraséer i Vardamorkje er etablert, slik som tidligere meddelt.  Løypemaskinen er nå i full drift i de nye traséene og preparer grunnen for løypelegging, så snart det er tilstrekkelig snømengde.

 

29.12.2022 : Vi må nå stenge vegene i Vardamorkje for vinteren som følge av snø samt sterk vind.

Vi har i kveld besluttet at vegene i Vardamorkje skal stenges for vinteren.  Flere av vegene i området er allerede gjensnødd, og med mer snø i vente i morgen og på nyttårsaften, inkl. forventet sterk vind, så vil det bli vanskelig å ta seg frem på vegene med bil.  Flere medlemmer, som er på sine hytter nå i romjulen, bekrefter at det blir stadig mer utfordrene forhold for bilkjøring i Vardamorkje.
Vi anmoder nå alle som har biler inne i Vardamorkje om å kjøre ut disse i løpet av morgendagen, slik at vi unngår at noen blir stående fast i snøfonner som følge av de tiltagende vinterlige forhold.
I morgen fredag vil det bli satt opp en "stengebukk" ved Øigardseter med informasjon om at vegene inn i Vardamorkje er stengt for biltrafikk.  Styret ber alle medlemmer om å respektere vinterstengingen.
Vi håper at Sel kommune om ikke alt for lenge vil fatte et positivt vedtak om å tillate vinterbrøyting i Vardamorkje, slik at dette blir siste sesong med vinterstengte veger.
Styret benytter samtidig anledningen til å ønske dere alle et riktig godt nytt år !  

 

17.12.2022 : Ny løypetrasse er ferdig opparbeidet av Høvringen sti- og løypelag og Sel kommune godkjente arbeidet og ny løypetrase via befaring fredag 16.12.2022.

Vegforeningen har fått informasjon fra Høvringen Sti- og løypelag om at man tidlig i i uken var ferdig med å preparere nye løyper i Vardamorkje, i henhold til løyvet som var gitt fra Sel kommune ultimo november.  Før arbeidet med løypeprepareringen ble det også på nytt avholdt gjennomgang med den enkelte grunneier om hva som skulle gjøres på den enkelte eiendom, slik at man var sikker på hvilke trær som skulle felles og hva som ellers skulle bli utført av arbeid.  Ifølge Høvringen sti- og løypelag var det en svært positiv dugnadsgjeng som sørget for effektivt og skånsomt arbeid ute i terrenget.  Løypelaget retter en stor takk til de som tok del i dette arbeidet, og som ferdigstilte den store jobben på to uker i -20 grader !

I går fredag fikk vi videre beskjed om at samme formiddag har vært befaring i Vardamorkje med Sel kommune og at kommunen godkjente arbeidet som er utført i henhold til det gitte løyvet.  Nye løyper vil starte ved Øigarsdseter og videre nordvestover i Vardamorkje.  Løypene vil ikke gå på vegene, bortsett fra over brua ved Kvannslådalsåe samt ved enkelte krysningspunkt på vegene.

Dette medfører ifølge Høvringen Sti- og løypelag at man vil legge nye løyper i de nye traséene fra og med inneværende sesong, og så snart dette er mulig ut fra snøforholdene i Vardamorkje.

Fra Høvringen Sti- og løypelag gir man uttrykk for stor takknemlighet  overfor berørte grunneiere, samt de av hytteeierne som er blitt berørt, for en svært god prosess og velvillighet i forbindelse med omleggingen av løypene.

Styret i vegforeningen sier seg også svært fornøyd med at løypene nå er fjernet fra vegene.  Vi også retter stor takk til alle involverte som har medvirket i denne tidkrevende prosessen, og ikke minst for at det hele har vært et ryddig og godt utført arbeid.  Vi presiserer imidlertid at det fortsatt ikke foreligger noe svar fra Sel kommune angående vår søknad om vinterbrøyting.  Søknaden vil forhåpentligvis bli behandlet av Sel kommune i løpet av 1. kvartal i 2023.  Dette medfører at ingen veger i Vardamorkje skal brøytes før det evt. foreligger et positivt vedtak fra Sel kommune.

Vegene i Vardamorkje er fortsatt åpne for motorisert ferdsel, som følge av svært lite snø.  Styret vil gi beskjed her på hjemmesiden når det vil bli stenging av vegene for vinteren, og dette vil skje på kort varsel.

 

 

01.12.2022 : Det blir ingen vinterbrøyting i Vardamorkje i sesongen 2022 / 2023.

Sel kommune har gitt løyve til Høvringen sti- og løypelag om å kunne legge om skiløypene i Vardamorkje.  Dette medfører at skiløypene vil bli lagt ut i terrenget og ikke lenger skal legges på vegene i Vardamorkje.
Løypelaget meddeler at arbeidet vil bli iverksatt med det første og i henhold til de vilkår som er stilt i tillatelsen fra Sel kommune.  Sti- og løypelaget har inngått avtale med Oto Anlegg AS som skal stå for arbeidet med nye løyper.
Vardamorkje vegforening presiserer at vi ikke har noe å gjøre med selve omleggingen av løypene; - dette er avtaleforhold mellom berørte grunneiere, Sel kommune, Høvringen sti- og løypelag samt Oto Anlegg AS.

Sel kommune meddelte i brev av 04.10.22 til Vardamorkje vegforening at søknaden om vinterbrøyting, datert 06.06.22, ikke ville bli behandlet før søknaden om omlegging av løypene i Vardamorkje var behandlet av Sel kommune.  I tillatelsen fra Sel kommune angående løypeomlegging ble også  søknaden fra Vardamorkje vegforening omtalt.  Her ble følgende anført :  «Brøytesaken er en helt annen sak, som må realitetsbehandles på et senere tidspunkt.  Dette vil muligens måtte utstå til etter at ny arealplan er vedtatt for Sel kommune da temaet vil måtte tas opp i den planen».

Med basis i nevnte omtale ringte styrets leder i vegforeningen til settekommunedirektør Jan Reinert Rasmussen (kommunedirektør Solveig Nymoen er inhabil både i løype- og brøytesaken) tidligere denne uken.  Fra vår side ble det uttrykt sterk bekymring for at brøytesaken evt. måtte vente på behandlingen av ny arealplan, som allerede er sterkt forsinket via kommunal behandling.
I løpet av en god og konstruktiv telefonsamtale ble følgende opplyst fra settedirektørens side :
Det er imidlertid ønskelig fra settedirektørens side å få behandlet søknaden fra Vardamorkje vegforening isolert, i forhold til andre vegstrekninger som også er omfattet av et brøyteforbud, og før ny arealplan skal behandles.  Dette bl.a. fordi alle andre veger på Høvringen blir vinterbrøytet samt at forholdene ved flytting av løypene gjør det enklere å kunne vinterbrøyte vegene.  Slik behandling av søknaden vil forhåpentligvis kunne skje før påske i 2023, gitt at politiske fora i kommunen aksepterer dette.  Det er ikke mulig å få til en behandling av søknaden på denne siden av årsskiftet, og kommunen har pt. heller ikke påbegynt saksbehandlingen.  Saken skal behandles i flere kommunale fora, bl.a. i formannskap og kommunestyre.  Før jul er det kun budsjettbehandling som vil bli gitt prioritet i politiske organer.

Styrets leder avtalte med settedirektøren at vi skal ha dialog om fremdriften av brøytesaken fremover.  Det må uttrykkes en viss optimisme fra vegforeningens side ved at man nå i kommunen vil jobbe med brøytesaken for om mulig å fremlegge en positiv innstilling til brøyting, i alle fall slik styrets leder oppfattet dette.

Styret i vegforeningen har også denne uken behandlet brøytesaken, i lys av det som fremkom under samtalen mellom styrets leder og kommunens settedirektør.  Styret konkluderer følgelig med :

Det blir dessverre ingen vinterbrøyting i Vardamorkje i sesongen 2022 / 2023.

 

 

12.11.2022 : Sel kommune lover og lover......

Vi har nå i 3 uker på rad blitt lovet at "i neste uke så skal det komme et vedtak i løypesaken".  Det har vært telefoner, korte møter med administrasjon og ordfører, og man beklager og beklager at saken har tatt tid.... "men i neste uke.....DA skal det kommet et administrativt vedtak i saken......"
Leder i vegstyret hadde et hyggelig og interessant møte med ordføreren i Sel kommune tirsdag 25.10.  Vi gikk gjennom alle punkter og hendelsesforløpet fra tidlig sommer i 2022 og frem til dato.  Ordføreren var svært klar....saksbehandlingen som Sel kommune har vartet opp med i Vardamorkje er ikke i henhold til det som Sel kommune kan være bekjent av.  Og det ble lovet et svar på løypesaken i påfølgende uke.  Uken før ble det også lovet et svar i derpå følgende uke.  Og ytterligere har vi blitt lovet svar for tredje gang i inneværende uke (45).  Fortsatt er det stille fra kommunenes side....helt stille.....
Som tidligere nevnt her på hjemmesiden har vi fått beskjed fra Sel kommune om at før brøytesaken skal behandles i formannskapet i Sel kommune så må løypesaken være ferdig administrativt behandlet.
Hvor lenge skal vi vente, hvor lenge skal Sel kommune love og love, hvor ofte må vi purre, ringe og ha møter ....og så skjer det fortsatt ikke noe.....

 

 

22.10.2022 : Orientering av vinterbrøyting og omlegging av løyper i Vardamorkje.

Vegstyret søkte Sel kommune om løyve til vinterbrøyting 06.06.22.
Ved forespørsel fra vegstyret meddelte kommunen at søknaden om vinterbrøyting skulle behandles politisk og at det var formannskapet i Sel som endelig skulle avgjøre søknaden.
Vi har ennå ikke fått svar på denne søknaden.

Vegstyret har hele tiden hatt god kontakt med Sti- og løypelaget på Høvringen, som følge av at dette laget har søkt Sel kommune om løyve til motorisert ferdsel i utmark i forbindelse med arbeidet med å flytte løypene fra veg og over i terreng.  Sti- og løypelaget har fått beskjed fra Sel kommune om at saken om løypeomlegging skal behandles administrativt i Sel kommune.

Rimelig tidlig i prosessen fikk vegstyret informasjon om at brøytesøknaden var avhengig av at løypesaken først skulle behandles av Sel kommune, og at man følgelig var avhengig av at denne søknaden ble innvilget.  Søknaden fra sti- og løypelaget ble sendt kommunen ultimo april i år.
Fra Sel kommune har det i løpet av sommeren og høsten blitt gitt informasjon ved flere anledninger om at løypesaken var klar og at endelig vedtak skulle skrives rimelig hurtig.  Saken er fortsatt ikke endelig behandlet i Sel kommune, men det er nå gitt beskjed om at et endelig vedtak vil skje i løpet av kommende uke (uke 43).  Basert på informasjon innhentet i går har vegstyret all grunn til å tro at dette vil skje, slik som meddelt fra kommunenes side.

Torsdag morgen i inneværende uke anmodet vegstyrets leder via mail om å få et møte med kommunens ordfører fk. mandag eller tirsdag, for å få en nærmere orientering om kommunens holdning til brøytesaken.  Ordføreren har ikke besvart denne henvendelsen per lørdag morgen.

Gitt at løypesaken blir innvilget så vil det fra kommunens side være mulig å behandle brøytesaken i formannskapsmøtet 22.11.22.

Så snart det foreligger pålitelig informasjon, fortrinnsvis fra Sel kommune, vil vegstyret gi orientering om dette på hjemmesiden.

 

 

 

07.09.2022 : Det vil bli oppstart av vegarbeid i Vardamorkvegen ovenfor brua tirsdag 13.09.2022.  Vegen vil bli stengt ovenfor brua hele tirsdag 13.09.2022 til frem mot tidlig kveld !!  Øvrige dager vil vegen være åpen for biltrafikk mens arbeidet pågår, men noe ventetid må påregnes.

 

02.09.2022 : Istandsetting av Vardamorkvegen i september :  

Det  vil bli oppstart av vegarbeid i Vardemorkvegen ovenfor brua over Kvannslådalsåe fra og med onsdag 14.09.
Vegen vil bli helt stengt i 1 dag, muligens 1 døgn, i løpet av perioden onsdag til fredag i uke 37, og ellers vil arbeidet skje slik at det må påregnes noe ventetid før man kan passere med bil.
Dette er arbeid som må utføres før det blir tele i jorden.  Arbeidet er også er varslet på siste årsmøte.
Det vil også bli satt opp plakat om dette arbreidet ved Øigardseter.
 

 

28.07.2022 : Informasjon fra styret. :  

Styret har i juli blitt enige om følgende arbeidsdeling  :
I løpet av året vil Jan Erling Eilefstad samarbeide med Torill Sollihøgda om å tre inn i rollen som kasserer.
Per Morten Kleppe og Hans R. Vedde vil dele på sekretæroppgaver, spesielt vedr. referatskriving fra diverse møter.

Den 6. juni ble det sendt dispensasjonssøknad til Sel kommune om å få vinterbrøytet vegene i Vardamorkje.
Styret har purret på behandlingen av saken, og i telefonsamtale med Sel kommune for knappe 14 dager siden ble det opplyst at saksbehandlingen har gått tregt grunnet mye sykdom blant ansatte.
Kommunen forventer at saken blir lagt frem for formannskapet den 20. september evt. den 18. oktober.  Møtet den 20. august er allerede fullt av større og presserende saker iflg. kommunen.
Styret har i ettertid tilskrevet kommunen og meddelt at vi er kritisk til at saksbehandlingen tar uforholdsmessig lang tid, og anmodet kommunen om å prioritere denne saken ut fra nødvendige forberedelser som må gjennomføres.

Så vidt vi har forstått så vil Sel kommune søke å behandle omleggingen av løypenettet som en administrativ sak.  Det er uvisst når slik behandling vil være avsluttet.  Dette er en sak som løypelaget har meldt inn til Sel kommune.

Styret møtes 4. august på Høvringen og vil da beslutte hvilket vedlikeholdsarbeid som skal prioriteres fra medio august og utover høsten.  Det blir fysisk gjennomgang av veganleggets veger.

 

05.06.2022 : INNBETALING AV årsavgifter i 2022, vedtatt på ordinært årsmøte 2022 :  

Det er nå tid for å innbetale årsavgiften for 2022.  Nedenfor finner dere en tabell som indikerer hvor dere "hører hjemme" i hht uendrede årsavgifter sammenholdt mot 2021, og som ble vedtatt på årsmøtet den 13.04.22.
Vi anmoder alle om å innbetale årsavgiften for den sone som man tilhører innen den 15.06.2022.  Det vil ikke bli utsendt egen giro via post.
Dere innbetaler korrekt beløp merket med "Årsavgift 2022" til Vegforeningen i Vardamorkje, og benytter kontonummer  2095.52.19377.

HUSK å merke innbetalingen med navn og hytteadresse !

 

 

 

 

23.05.2022 : Referat fra ordinært årsmøte i 2022.

 

 

10.05.2022 : Vi har i kveld åpnet hovedvegene i Vardamorkje for kjøring med personbiler for sommeren 2022.

        Vi har i dag ettermiddag fått assistanse fra to kyndige personer som har sjekket vegene i Vardamorkje.  Vegene fremstår som tørre og fine, dog med litt              fukt i svingen ovenfor brua.  Vi finner det derfor forsvarlig å åpne hovedvegene for kjøring med ordinære personbiler.
        Større biler må vente med å bruke vegene til 23.05., og vi anmoder på det sterkeste om at dette blir respektert av alle.

 

08.05.2022 : Det er mulig at vi kan åpne hovedvegene torsdag eller fredag i kommende uke (19).

        Det er fortsatt "våte" veger i Vardamorkje, og vi venter på mer varme og vind slik at vegene skal kunne blir farbare med personbiler.
        På vegen fra Eilefstadseter til Grindstuguteigen er det et par tette rør under vegen og her renner vannet stille og rolig over vegbanen.
        Befaring i området i dag tilsier at hovedvegene sannsynligvis vil kunne åpne torsdag eller fredag ettermiddag i fk. uke (19).
        Vi vil komme tilbake med mer informasjon om dette på fk. onsdag kveld.

 

01.05.2022 : Litt om årsmøtet i påsken og tidlig vegskraping; - vegen er fra og med NÅ stengt ved Øigardseter : 

Påsken og vintersesongen er over og vi ser frem mot vår og sommer.  Takk for et godt årsmøte den 13.04. med stor deltagelse, hele 86 stemmer av 122 var representert på årsmøtet (70,5 %).  Årsmøtets store sak var vinterbrøyting som ble vedtatt med 65 av 86 stemmer (75,6 %).
Erik Halvorsen og Hogne Petersen tok ikke gjenvalg til styret og som nye styremedlemmer ble valgt Per Morten Kleppe (Ljosmyrvegen) og Hans Rasmus Vedde (Weidemannvegen).  Erik og Hogne har gjort et flott arbeid for vegforeningen i mange år, og vi takker dem for innsatsen som de har lagt ned for vårt felles beste.  Per Morten og Hans Rasmus ønskes velkommen inn i styret og vi ser frem til et godt fremtidig samarbeid.
Styret vil nå arbeide med en søknad til Sel kommune slik at det forhåpentligvis kan åpnes for vinterbrøyting i Vardamorkje fra fk. vinter.  Dette vil skje i samarbeid med grunneiernes løypeutvalg, som vil søke Sel kommune om omlegging av løypenettet.
Det vil med det første bli lagt ut referat fra det ordinære årsmøtet.

Roy Midtli har nok en gang gjort en kjempefin jobb ved å tidligskrape vegene i Vardamorkje.  Han har jobbet i går kveld og i dag, og kan nå melde om at alle hovedvegene (Vardamork-, Ljosmyr- og Juvsholsetervegen) er ferdig skrapet og at det faktisk ikke er noe særlig is igjen i vegbanen.
Nå må vegen tørke og vi håper på sol og vind som medvirker til at vegbanen tørker hurtigere.
Det er som alltid viktig at vegen ikke benyttes i tiden fremover, og vegen har i kveld blitt stengt med sperrebukk for å hindre all ferdsel med biler.
ALLE MÅ RESPEKTERE KJØREFORBUDET INNTIL DET GIS BESKJED HER PÅ HJEMMESIDEN OM NÅR VEGEN ÅPNER FOR FERDSEL MED LETTERE KJØRETØY.

 

 

06.04.2022 : Orientering om vinterbrøyting i Vardamorkje, Oppsett ny løypeplan for Vardamorkje samt revidert avtale om vegrett i Vardamorkje.

 

 Orientering om vinterbrøyting i Vardamorkje.

 

Styret i vegforeningen i Vardamorkje har arbeidet med mulig vinterbrøyting i Vardamorkje i flere år.  Vardamorkje er ifølge Sel kommune det siste området på Høvringen som ikke har vinterbrøytede veger.  Det har vært mange hensyn å forholde seg til ; - Sel kommune, næringslivet på Høvringen, berørte grunneiere og alternative skiløyper som følge av at vegene frigjøres til bilkjøring.

Sel kommune v/ ordføreren er nå positiv til å medvirke i en prosess for å få til vinterbrøyting i hele Vardamorkje.  Næringslivet på Høvringen ser nå positivt på vinterbrøyting også i Vardamorkje, og man forventer at dette vil medføre økt bruk av hyttene i området og dermed også økt aktivitet for butikk og hoteller.  Også de berørte grunneierne er positive til vinterbrøyting, noe som gjenspeiles i inngåtte avtaler for å få til nye løypetraséer.

Prosessen vil har vært og vil fremover bli som følger :

Det er etablert en avtale mellom berørte grunneiere og vegstyret i Vardamorkje slik at alle hytter har fått vegrett til å kunne kjøre på alle veger i Vardamorkje.  Denne avtalen vil kunne tinglyses.  Avtalen legges ut på nettet.
Dermed kan skiløypene flyttes over i terreng utenfor vegene i Vardamorkje.

Det foreligger nå signerte avtaler mellom løypelaget på Høvringen og de berørte grunneiere samt enkelte hytteeiere i Vardamorkje, slik at løypene kan flyttes ut i terrenget fra og med skisesongen 2022/2023.
Løypelaget søker Sel kommune om løyve til å få etablert nye løyper i hht. et nytt løypekart, som også blir gjengitt på vegforeningens hjemmeside.  Det vil bli felles skiløype og bilveg over brua og opp til krysset inn til Ljosmyrvegen.  Her må det etableres praktiske ordninger for å ivareta sikkerheten for både skiløpere og biler.
Fra Øigardseter og til brua er det iflg. løypelaget pt. ikke helt klarlagt hvor løypa vil bli lagt.
Kommunen ser det som en fordel at søknaden fra løypelaget blir sendt så hurtig som mulig, og helst før evt. søknad om vinterbrøyting blir sendt fra vegforeningen.
Det skal opparbeides nye løypetraséer fra tidlig sommer 2022 til og med kommende senhøst.  Slik opparbeiding skjer i regi av løypelaget, som også ønsker deltagelse fra andre i form av dugnadsarbeid vedr. slik opparbeidelse.

Vegstyret har arbeidet mot Sel kommune for å få åpnet opp for vinterbrøyting av alle vegene i Vardamorkje.  Årsmøtet i vegforeningen skal nå ta stilling til vinterbrøyting av «hovedvegene» som ligger under vegforeningen.  Saken vil bli tatt opp til avstemming som siste sak under årsmøtet, og avgjøres ved simpelt flertall blant fremmøtte medlemmer.  Det kan også her fremlegges skriftlige fullmakter iht. vedtektenes bestemmelser.
Sel kommune har pt. en passus i sitt planverk om at det ikke skal vinterbrøytes i Vardamorkje.  Dersom det blir flertall for vinterbrøyting i Vardamorkje vil styret i vegforeningen etter påske søke Sel kommune om at forbudet mot vinterbrøyting blir opphevet.  Slik behandling vil ventelig skje i politiske organer i Sel kommune.

Styret har videre lagt opp til følgende ordning, gitt at det blir flertall for vinterbrøyting:
Det vil være frivillig å være med i ordningen om vinterbrøyting.  De som sier nei takk betaler ikke noen årskontingent for vinterbrøyting.  De som ikke er med i ordningen kan ikke kjøre inn i Vardamorkje om vinteren, verken for å sette av bagasje, varer eller utstyr.  Dersom man likevel gjør dette vil vedkommende få tilsendt en giro med årskontingent for vinterbrøyting av «hovedvegene» for sin aktuelle strekning.

Brøyting av øvrige veger i Vardamorkje vil være et forhold som hytteeierne på disse enkeltstrekningene selv må organisere og betale direkte til brøyteselskapet.

Det er innhentet pris på oppsett av automatisk vinterbom ved Øigardseter (pris ca. kr 30.000), men styret ønsker ikke å foreslå oppsett av bom i første omgang, i det vi stoler på at folk er lojale mot et forbud om å kjøre inn i Vardamorkje dersom man ikke er med og betaler for vinterbrøyting.  Det skal dog bemerkes at det fra kommunalt hold blir anbefalt å sette opp slik vinterbom for å hindre uønsket trafikk og parkering langs vegene for eksempel for trafikk som ikke hører hjemme i Vardamorkje.

I forbindelse med vinterbrøyting vil det bli etablert 24 møteplasser på vegene i Vardamorkje.  De fleste av disse ligger allerede tilgjengelig i området, og kun 2-3 nye møteplasser må opparbeides sommeren 2022.

Det forventes at de som er med i ordningen kan kjøre frem til egen hytte.  Dersom dette ikke er mulig eller ønskelig fra noen av deltagerne, så kan det vurderes å etablere en parkeringsplass sentralt i Vardamorkje, men uten at denne skal etableres og drives av vegforeningen.  Her må det nevnes at en slik etablering vil kunne skje i konkurranse med den parkingspraksis som drives av Morten Grotløkken, og styret ønsker ikke å medvirke til å etablere slik konkurrerende virksomhet.

4 brøyteselskaper er invitert til å gi bindende pristilbud på vinterbrøyting av «hovedvegene», og 2 av disse har besvart styrets henvendelse i form av konkrete tilbud.  Strekningene som styret har satt ut på anbud er :

                Øigardseter til parkeringsplassen på Grindstuguteigen
                Juvsolsetervegen til snuplassen ved Mjølrakkåe (øst for Juvsholsseter)
                Ljosmyrvegen til snuplassen i enden av Ljosmyrvegen

De som skal delta i ordningen med vinterbrøyting betaler sin andel av kjørt lengde på «hovedvegene» fra Øigardseter og frem til der de evt. må ta av fra «hovedvegen» / slutten av «hovedvegen» for å kunne kjøre inn på øvrige veger og til sin egen hytte.  Det er pt. 122 medlemmer i vegforeningen.  De 4 setereierne i vegforeningen skal kjøre kostnadsfritt, ut fra inngått avtale, og dermed vil det maksimalt være pt. 118 som skal være med å betale for kostnadene til vinterbrøyting på «hovedvegene».  Totalt antall kjørte meter «hovedveg» for 118 deltagere utgjør 89.203 meter.
Dersom man deler anslått årskostnad på kr 142.500 på totalt antall kjørte meter så vil den enkelte få en årlig kostnad på ca. kr 1,60 per kjørte meter «hovedveg», og dette vil være prisen for den enkelte deltager for kjøring på «hovedvegene».  Dette forutsetter deltagelse fra alle 118 betalende medlemmer i vegforeningen.

Styret i vegforeningen vil inngå avtale med brøyteselskapet og styret foretar fakturering ut til de enkelte medlemmene i vegforeningen som har sagt seg villig til å være med i ordningen med vinterbrøyting.  Øvrige medlemmer av vegforeningen betaler som nevnt tidligere ikke noe, og får heller ikke lov til å kjøre på vinterbrøytede veger, verken selv eller eks.vis med håndverkere som skal utføre arbeid for de som ikke er med i ordningen.

Øvrige veger i Vardamorkje er ikke «hovedveger» og her må som nevnt hytteeiere som sokner til disse vegene kontakte brøyteselskapet selv og betale for slik brøyting direkte til brøyteselskapet, fra «hovedveg» og frem til egen hytte.  Brøyteselskapene er innforstått med at dette blir praksis.  Det er gjort anslag på årlig kostnad per meter øvrig veg i størrelsesorden kr 25.  Det vil være naturlig at de som sokner til øvrige veger deler på årlig kostnad per meter, eks.vis. etter samme modell som er benyttet for «hovedvegene».  I tillegg kommer kostnad for brøytet ekstra biloppstillingsplass ved hytta, dersom dette ønskes opparbeidet, med ca. kr 500,- per år.

Det planlegges følgende brøyteperioder :

"Hovedveg" skal være brøytet :

     

Vinter ;

01.11.22 - 11.04.23 ;

     

4

Torsdag :

   

kl. 17.00

 

kl. 23.00

Fredag :

   

kl. 10.00

 

kl. 23.00

Lørdag :

   

kl. 10.00

 

kl. 20.00

Søndag :

   

kl. 12.00

 

kl. 20.00

             

Jul / nyttår ;

22.12.22 - 03.01.23 ;

     
 

Hverdager :

 

kl. 10.00

 

kl. 23.00

 

Helligdager :

 

kl. 12.00

 

kl. 20.00

             

Vinterferie ;

17.02.23 - 05.03.23 ;

     
 

Hverdager :

 

kl. 10.00

 

kl. 23.00

 

Søndag :

   

kl. 12.00

 

kl. 20.00

             

Påskeferie ;

31.03.23 - 11.04.23 ;

     
 

Hverdager :

 

kl. 10.00

 

kl. 23.00

 

Helligdager :

 

kl. 12.00

 

kl. 20.00

             
             
             

Det skal brøytes senest når det er kommet 10 cm snø, og likeledes

skal det brøytes når 1/3 av vegbredden er dekket av snøfonner.


Det er i anbudet medtatt strøing av «hovedvegene» ved behov og anskaffelse og oppsett/nedtaking av brøytestikker.

På generell basis er alle hovedvegene, inklusive utbedringsarbeidene som planlegges sommeren 2022, i en slik forfatning at de vil tåle vinterbrøyting.  Vi har kyndige anleggsfolk blant medlemmene i vegforeningen og disse er enige i at vegstandarden vil være egnet til vinterbrøyting av «hovedvegene» fra og med 2022/2023.

 Det kan skje at «hovedvegene» vil være stengt ved avvikling av sen påske.  Styret må fortløpende vurdere dette avhengig av utviklingen av og tilstanden på vegene hvert år, og fortrinnsvis gi melding til deltagerne i ordningen før påsketrafikken blir avviklet.  Ut over dette må det også påregnes vårstenging av vegene i en begrenset periode slik at vegene kan tørke før sommertrafikken kan starte.

Nedenfor har vi satt skissert priser på vinterbrøyting av «hovedvegene» for enkelte strekninger, under forutsetning om prosentvis deltagelse i ordningen med vinterbrøyting.
Det er satt opp tre scenarier;
I venstre felt forutsettes det at alle 118 betalende medlemmer deltar.
I midtre felt har vi tatt ut alle 17 på åemellom og i øvrige områder deltar fullt ut.
I høyre felt har vi tatt ut alle 17 på åemellom og i øvrige områder har vi lagt inn at 65 % vil delta i vinterbrøytingen.
Dermed fremkommer priser for de forskjellige alternativene til høyre i hvert felt.
Som dere vil se så er det lønnsomt for alle at flest mulig vil delta i ordningen med vinterbrøyting.

 

 

 

 

 

 

Avtale for bruksrett til Vardamorkvegen og Juvsholsetervegen mellom

Grunneierne av Vardamorkvegen og Juvsholsetervegen

og

Vegforeningen Setervegen Øigardseter-Ruphussetrene, veganlegget Eilefstad-Grindstuguteigen,                      org.nr. 915 554 679   (heretter i denne avtalen benevnt Vardamorkje vegforening).

 

1.

Vardamorkje vegforening gis bruksrett på Vardamorkvegen og Juvsholsetervegen ifølge vedlagte kartskisser, mot at Vardamorkje vegforening forplikter seg til å ta alt vedlikehold, drift og juridisk ansvar av nevnte vegstrekninger.

Vegene er fortsatt grunneiernes eiendom.

Avtalen gir ikke rett til standardendring ut over nåværende standard og bredde på vegstrekningene, uten grunneiernes samtykke.

Det gis tillatelse til å sette opp vegbom, dersom den skal regulere adkomst for de som er med og betaler for evt. vinterbrøyting.

Det gis ikke tillatelse til stenging eller regulering med bom, utenom perioden vegen evt. vinterbrøytes og i teleløsningen.


Vegstyret i Vardamorkje vegforening kan kreve redusert akseltrykk og totalvekt i teleløysingen.

2.
Følgende gårds- og bruksnummer skal kunne bruke vegene vederlagsfritt hele året til eiendommene :

276/21, 276/4, 270/1, 269/2, 272/51, 276/3 og 272/9

Setereiere vil fortsatt ha oppmøte- og stemmerett på årsmøtet.

3.
Da vinterbrøyting er en bruksendring, kreves det at det er åpnet for dette i kommunens plangrunnlag/reguleringsbestemmelser.

Det må også være alternative skiløyper godkjent av grunneierne.

Evt. vinterbrøyting er en bruksendring, og Vardamorkje vegforening forplikter seg til å erstatte evt. skader som påføres grunneiere i forbindelse med bruksendringen.

4.
Vegen er den opprinnelige adkomstvegen for skogteiger i Vardamorkje, samt Skattem-, Eglum-, Eilefstad- og Juvsholseter.

Dette er dermed en gammel hevdet vegrett som alle disse grunneierne har.

Disse grunneierne kan ikke pålegges kostnader til vegvedlikehold, og kostnader ved evt. vinterbrøyting og oppgradering for dette.

Dersom grunneierne i framtiden kommer med nye næringer eller vegbehov, kan ikke Vardamorkje vegforening nekte slik tilknytning, men kan kreve vedlikeholdskostnader dekket etter bruken av vegen.

Skades vegene pga. kjøring utover normal slitasje, kan Vardamorkje vegforening kreve skaden utbedret og bekostet av skadevolder.

5.
Dersom nye vegstrekninger tas inn i Vardamorkje Vegforening har grunneierne av slik veggrunn (ikke hytteeiere) rett til å samme avtale med rettigheter og forpliktelser som i denne avtalen.

 

 

6.

Herværende avtale kan tinglyses.

7.
Signering av hver enkelt gårds- og bruksnummer :

For 276/21 :         Dato :                                    ………………………………………………         Tore Lyftingsmo

For 276/4 :           Dato :                                    ………………………………………………         Frode Eggan

For 270/1 :           Dato :                                    ………………………………………………         Pål Olav Romundgård

For 269/2 :           Dato :                                    ………………………………………………         Anne Lise Dahl

For 272/51:          Dato :                                    ………………………………………………         Jan Erling Eilefstad

For 276 /3 :          Dato :                                    ………………………………………………         Morten Grotløkken

For 272/9 :           Dato :                                    ………………………………………………         Kjell Arne Lillesæter

 

Signering av styret i Vardamorkje vegforening :

Dato :                                    ………………………………………………         Carl Christian Mathiesen

Dato :                                    ………………………………………………         Frode Eggan

Dato :                                    ………………………………………………         Torill Sollihøgda

Dato :                                    ………………………………………………         Erik Halvorsen

Dato :                                    ………………………………………………         Hogne Petersen

Dato :                                    ………………………………………………         Jan Erling Eilefstad

 

 

Det er 8 vedlegg til avtalen :

                               Vedlegg 1 :            Gjeldende vedtekter i Vardamorkje vegforening, vedtatt på årsmøtet 13.04.2022.

                               Vedlegg 2 :            Kart over gårds- og bruksnummer 276/21

                               Vedlegg 3 :            Kart over gårds- og bruksnummer 276/4

                               Vedlegg 4 :            Kart over gårds- og bruksnummer 270/1

                               Vedlegg 5 :            Kart over gårds- og bruksnummer 269/2

                               Vedlegg 6 :            Kart over gårds- og bruksnummer 272/51

                               Vedlegg 7 :            Kart over gårds- og bruksnummer 276/3

 

                               Vedlegg 8 :            Kart over gårds- og bruksnummer 272/9

 

 

 

30.03.2022 : Innkalling til årsmøte 2022.

 Innkallingen er også utsendt via post den 30.03.2002.

 

VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER-RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER-GRINDSTUGUTEIGEN                                 (Org.nr. i Brønnøysundreg. 915 554 679)

 

 

 

Herværende innkalling vil bli lagt ut på Vegforeningens hjemmeside i tillegg til at den vil bli sendt i via ordinær post.
For å spare kostnader vil hjemmesiden bli benyttet til publisering av årsmøtereferater som følgelig ikke vil bli sendt via post til den enkelte heretter.

 

 

 

 

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2022

 

 

Det innkalles til årsmøte i Fjoset på Øigardseter Fjellstue,  onsdag 13. april 2022   kl. 17.30.

 

Saksliste i.h.t. vedtektenes §7:

                    Valg av møteleder, referent samt 1 person til å underskrive møteprotokollen sammen med referenten.

       Godkjenning av innkalling samt dagsorden.

1.      Styrets årsberetning for 2021.

2.      Årsregnskap for 2021, pr. 31.desember 2021.

3.      Godkjenning av avtale om vegrett i Vardamorkje mellom 7 grunneiere og Vegforeningen, utsatt fra årsmøtet i 2021.

4.      Innkomne saker, inkl. forslag om 4 vedtektsendringer.

5.      Fastsettelse av årlig vegavgift fra og med 2022 og innmeldingsavgift i h.h.t. vedtektenes §§ 4 og 5.

       Fastsettelse av honorar til styremedlemmer i h.h.t. vedtektenes §8.

6.      Valg

                      I h.h.t. oversikten i styrets beretning skal følgende velges for 2 år:

                                     2 styremedlemmer

                                    1vararevisor

                    (Forslag vedr. kandidater på valg formidles til leder i valgkomiteen Hans Sanden, mob.tlf. 94 01 69 32)

7.      Vinterbrøyting i Vardamorkje - avstemming om frivillig deltagelse i vinterbrøytingen.



 

 

Hvert medlem har anledning til å stille med fullmakt fra et annet medlem på årsmøtene.  Dette er hjemlet i vedtektenes § 7. 

Slik fullmakt må være skriftlig og denne fremlegges til styrets sekretær Erik Halvorsen før møtestart    (Ikke SMS !)

Alle som skal delta på møtet skal registreres hos sekretæren, som vil sitte ved inngangsdøren til møtelokalet.

 

Styret forhåndsbestiller kaffe og kaker til årsmøtet, og Øigardseter Fjellstue fakturerer Vegforeningen i henhold til forhåndsbestillingen.  Følgelig  ønsker styret at medlemmene som vil delta på årsmøtet sender en SMS til CC Mathiesen der man angir hytteeiers navn.

Det ventes stor oppslutning om årsmøtet i 2022, og styret har følgelig bestemt at det kun kan delta 1 person per hytte, ut fra antall plasser i Fjoset

 

Send SMS til mob.tlf. 97 03 80 80  innen 11. april med navnet på deltager på årsmøtet.

 

 

Gi gjerne innspill til styret om spørsmål som ønskes besvart før selve årsmøtet. 

Mail til styrets leder kan benyttes;    carl.mathiesen@sparebank1.no

 

 

Høvringen, 30. mars 2022

 

Carl Chr. Mathiesen

Styrets leder

 

                                                                         ÅRSBERETNING FOR  2021      

 

 

Styret har bestått av følgende medlemmer:

Leder                           Carl Chr. Mathiesen             

Nestleder                     Frode Eggan                            (på valg ved årsmøtet i 2022, villig til gjenvalg)                (setereier)

             Kasserer                      Torill Sollihøgda                   

Sekretær                      Erik Halvorsen                       (på valg ved årsmøtet i 2022, tar ikke gjenvalg)

Styremedlem              Hogne Petersen                      (på valg ved årsmøtet i 2022, tar ikke gjenvalg)

Styremedlem              Jan Erling Eilefstad                                                                                                                    (setereier)

 

      

Øvrige tillitsvalgte:

             Revisor                        Gunnar Grindstuen               

             Vararevisor                 Vegard Nystuen                     (på valg ved årsmøtet i 2022, villig til gjenvalg)

                                     

             Leder valgkomite      Hans Sanden                         

Medlem valgkomite Torbjørn Randen                   (på valg ved årsmøtet i 2022, villig til gjenvalg)

 

 

 

Ordinært årsmøtet i 2021 ble avholdt på Høvringen Handel & Kafe lørdag 30. oktober 2021.  Koronasituasjonen i landet medførte at møtet måte utsettes fra påskeuken.  Til stede var 24 av 122 medlemmer, og i tillegg ble det fremlagt 10 godkjente fullmakter, slik at 27,9 % av medlemmene var representert på møtet.

 

Det er avholdt 2 styremøter siden forrige årsmøte 30. oktober 2021.  Styremedlemmene har i tillegg vært i personlig / telefonisk kontakt ved flere anledninger.

 

Vedlikeholdet av vegene ble også i 2021 holdt på et minimum grunnet den økonomiske situasjonen i vegforeningen. Det ble kun anskaffet et lass med grus som medlemmene benyttet til å fylle i diverse hull i vegene.

 

I forbindelse med flytting av løypetrasen i Vardamorkje fra vegene og over i terrenget så foreligger det nå signerte avtaler mellom grunneiernes løypeutvalg og de berørte grunneiere samt noen hytteeiere.  Vegstyret har fått oversendt kopier av disse avtalene.  Grunneiernes løypeutvalg vil sørge for opparbeidelse av nye løypetraséer i løpet av sommeren 2022.

 

Styret og 7 grunneiere i Vardamorkje er enige om en avtale om vegrett, som ble fremlagt til godkjenning på årsmøtet i oktober 2021.  Det var en viss usikkerhet i forbindelse med et par av punktene i avtalen, og årsmøtet anmodet styret og grunneierne om å se på dette på nytt, innen neste årsmøte.  Avtalen ble oversendt advokat Kåre Lund i Vågå slik at han skulle se nærmere på de enkelte punktene som var diskutert på årsmøtet.  I tillegg er det faktisk ønskelig at avtalen skal kunne tinglyses, slik at avtalen blir «spikret» også for ettertiden.  Den reviderte avtalen er nå godkjent av alle parter, og vil bli lagt ut på vegforeningens hjemmeside.

 

Vinterbrøyting på frivillig basis vil bli fremlagt som egen sak fra styret på det ordinære årsmøtet i påsken 2022, og vil bli tatt opp til avstemming på dette møtet.  Kun de som ønsker å delta i ordningen med vinterbrøyting skal betale for dette. Dersom det blir flertall for vinterbrøyting på årsmøtet vil styret søke Sel kommune om å oppheve forbudet mot vinterbrøyting i Vardamorkje, slik at vinterbrøyting kan skje fra senhøsten 2022.

På hjemmesiden vil det før årsmøtet bli lagt ut informasjon om hvordan ordningen med vinterbrøyting er planlagt gjennomført, samt eksempler med beregning av årlig kostnad for å delta i ordningen, avhengig av hvilken strekning man «tilhører» og under forutsetning om anslått prosentvis antall som vil være med i ordningen.

 

 

Regnskapet for 2021 er revidert og følger vedlagt innkallingen.

Følgende hovedtall er hentet fra regnskapet i 2021  (tilsvarende tall for 2020 vises i parentes) :

Årsavgifter / tilknytningsavgift                    107.500          (47.500)

Sum kostnader                                                  23.927          (26.273)

Resultat                                                              83.577          (21.837)

 

Kundefordringer                                                73.500          (    400)

Bankinnskudd                                                 25.581           ( 9.703)

Egenkapital                                                      91.381          ( 7.803)                      

 

Pr. 31.12.2021 var det 81utestående restanser vedr. vegavgifter.  Per 20.02.22 var antall utestående restanser redusert til 5 og per 30.03. var det kun 1 utestående restanse som ikke var innbetalt.

 

Vi har i 2021 fått 1 ny bruker i veganlegget, nord for brua, i tillegg til nye eiere av eksisterende hytteeiendommer fra salg / overdragelse.  Totalt er det 122 brukere i veganlegget pr 31.12.2021, hvorav 22 brukere er sør for brua over Kvannslådalsåe.

 

 

Styret fremmer forslag om å endre vedtektene som følger (forslag til vedtektsendringer er markert med understrekning) :

§ 1:

«Foreningens navn : Vardamorkje vegforening

Dagens navn er tungvint og brukes heller ikke i daglig omtale.

 

§ 3:

«Formålet er å drifte og vedlikeholde vegstrekningene nevnt i 2. avsnitt i § 3, i h.h.t. til enhver tid gjeldende lover, reguleringsplaner og forskrifter som er fastsatt både av nasjonale og regionale myndigheter.  Vegen er adkomstveg for hytte- og setereiere som sokner til vegstrekningene.  I tillegg har øvrige grunneiere med tilliggende eiendommer adkomst via de samme vegstrekningene.

 

Følgende vegstrekninger er inkludert som «hovedveger» i herværende forening :

             Setervegen Øigardseter - Ruphussetrene

                            Veganlegget Eilefstadseter - Grindstuguteigen

             Ljosmyrvegen»

Her henvises det konkret til hvilke vegstrekninger som er innbefattet i vegforeningen.

 

§ 8, 5. avsnitt:

«Styret mottar et årlig honorar, som fastsettes av årsmøtet

Tidligere har kun leder, fungerende kasserer og sekretær mottatt styrehonorar.

Hele styret bør motta styrehonorar, og styret kan selv avgjøre fordelingen av totalt honorar fastsatt av årsmøtet.

 

§ 10:

«Saker som ønskes tatt opp på ordinært årsmøte, herunder forslag til vedtektsendringer, må være fremsatt skriftlig til styret

innen1. februar.  Vedtektsendringer kan kun avgjøres på et ordinært årsmøte ved simpelt flertall.»

Vedtektsendringer bør kun skje på et ordinært årsmøte.

 

 

Styret har satt opp forslag til budsjett for 2022 og dette følger vedlagt innkallingen.  Budsjettet viser inntekter på samme nivå som i 2021, og styret ønsker å bygge opp en kapitalbase slik at vegforeningens normale vedlikehold og drift sikres også på lengere sikt.   Styret har tidligere varslet at det er viktig å bygge opp en solid økonomisk base for å kunne møte fremtidige utfordringer med å rehabilitere deler av vegstrekningene, og dette vil kreve vesentlig mer kapital enn det vedlikeholdet som har skjedd tidligere.  Begrunnelsen ble grundig belyst og diskutert på årsmøtet i 2021.  Styret varslet allerede på dette årsmøtet at det ville være behov for å ha to år med vesentlig høyere årsavgifter enn tidligere slik at man kan få akkumulert tilstrekkelig kapital.

Styret innstiller følgelig på uendret soneinndelt årsavgift i 2022, dvs. de samme årsavgiftene som i 2021.

 

Styret ønsker å endre innmeldingsavgiften for nye hytter i vegforeningen.  Tidligere bruandel kr 1.000 samt tilknytningsavgift for veganlegget Eilefstadseter - Grindstuguteigen kr 1.500 fjernes.  I stedet innstiller styret på at det innføres en generell tilknytningsavgift for å bli medlem av vegforeningen stor kr 7.500.  Dette skal være et bidrag for å dekke tidligere arbeid og investeringer foretatt av vegforeningen.

Styret innstiller også på uendret samlet styrehonorar kr 7.500 for året 2022.

 

Styret minner om vår webside som er i drift og som blir benyttet til informasjon til vegbrukerne.  Denne siden finnes på internett under www.vardeveg.com  Siden inneholder bl.a. info om styret, årshjul, vedtekter, styremøter, årsmøter, regnskaper, årsavgifter, vegstenging og evt. dugnader.  Styret er også interessert i å motta forslag på andre saker av interesse som kan kommuniseres via denne websiden.

 

 

Høvringen, 30. mars 2022

 

STYRET i Vegforeningen

 

Carl Chr. Mathiesen       Frode Eggan        Torill Sollihøgda       Erik Halvorsen        Hogne Petersen           Jan Erling Eilefstad

Sign.                                 Sign.                       Sign.                            Sign.                         Sign.                           Sign.

 

 

 

 

Uavhengig  av innkrevingen av kontingent er det viktig at vi får opplyst om eierskifter av g. / b.nr., adresseendringer, tilgjengelige mailadresser og mobiltelefonnummer.  For å lette styrets arbeid er det viktig at nevnte informasjon fortløpende sendes til kasserer Torill Sollihøgda, Torget 10, 2080 Eidsvoll, eller til mailadresse: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den., mob.tlf. 48 15 24 01.

 

 

 

04.01.2022 : Nå stenger vi vegene i Vardamorkje for bilkjøring !!  Dette gjelder fra og med torsdag 06.01.2022 kl 18.00.

         Vi finner det hensiktsmessig å informere om regelverket for motorferdselsloven ang. kjøring i utmark, i det det nok er en del usikkerhet om hva som gjelder i så måte.
         I følge motorferdsellovens § 2 og 3 er det forbud mot motorisert ferdsel i utmark. Dette er sikkert de fleste kjent med. Det som nok ikke er så opplagt for mange, er at dette også gjelder kjøring på ubrøytede skogsbilveier.
          Følgende står i § 2: "Veg i utmark som ikke er opparbeidd for kjøring med bil, anses i denne lov som utmark. Det samme gjelder opparbeidd veg som ikke er brøytet for kjøring med bil."
          Spørsmålet mange vil stille, er da: Når blir det ulovlig å kjøre på ubrøytet vei?
          I følge juristene så blir det å regne som ulovlig kjøring når det blir så mye snø at du ikke lenger kan ta deg fram med en vanlig tohjulsdrevet personbil.
          Loven henspeiler på snømengden.  Det hjelper ikke at det er kjørt kontinuerlig med bil og annen trafikk, slik at det har blitt en såle med snø på vegen.
          Styret har vurdert situasjonen i dag, og basert på forventet snøfall og den mengde snø som foreligger pt. så finner vi å måtte vinterstenge vegen fra og med torsdag 06.01.2022 kl. 18.00.
          De som har motorkjøretøy inne i Vardamorkje må selv være ansvarlige for å få kjørt ut disse innen fk. torsdag kl 18.00.
 

28.12.2021 : Hovedvegene er fortsatt åpne for bilkjøring, det er lite snø og det kan foreløpig ikke legges skiløyper med løypemaskinen.

Ansvarlig for sporleggeren sier i en telefonsamtale i dag at det pt. ikke er nok snø til at man kan legge løyper på vegene i Vardamorkje.  Det er derfor fullt mulig å kjøre bil på vegene til over nyttår.
Vi håper at ansvarlig for løypekjøringen gir oss beskjed om når det nærmer seg tid for å kjøre løyper slik at vi kan få gitt informasjon om dette her på hjemmesiden.
Uansett så må alle følge med på værmeldingene slik at man holder styr på når det begynner å snø for alvor, slik at man slipper å snø inne med bilen......
Å følge med på dette er den enkelte brukers eget ansvar.
Styret benytter samtidig anledningen til å ønske alle medlemmene av vegforeningen et riktig godt nytt år !

 

07.12.2021 : INNBETALING AV årsavgifter i 2021, vedtatt på ordinært årsmøte 2021 : 

 
 Det er nå tid for å innbetale årsavgiften for 2021.  Nedenfor finner dere en tabell som indikerer hvor dere "hører hjemme" i hht nye årsavgifter, som ble vedtatt på årsmøtet den 28.10.21.
Vi anmoder alle om å innbetale årsavgiften for den sone som man tilhører innen den 14.12.2021.  Det vil ikke bli utsendt egen giro via post.
Dere innbetaler korrekt beløp merket med "Årsavgift 2021" til Vegforeningen i Vardamorkje, og benytter kontonummer  2095.52.19377.

HUSK å merke innbetalingen med navn og hytteadresse !

 

 

 

 

01.12.2021 : Årsavgifter i 2021, vedtatt på ordinært årsmøte 2021 : 

 

 

Årsavgifter i 2021 for Vegforeningen i Vardamorkje           (vedtatt på ord. årsmøte 28.10.2021)

(Årsavgiftene ble sist endret 12.04.2017)

 

Antall soner er utvidet fra 2 soner til 6 soner fra og med året 2021.

Sone 1 :           Fra Øigardseter og frem til brua                                            kr   500,-

 

Sone 2 :           Fra brua og opp til kryss mot Ljosmyrvegen
                        samt alle i Ljosmyrvegen                                                       kr 1.000,-

 

Sone 3 :           Fra kryss mot Ljosmyrvegen og opp til kryss
                        avkjøring Åemellom                                                              kr   800,-

 

Sone 4 :           Fra kryss avkjøring Åemellom, og alle i Åemellom               kr   900,-

 

Sone 5 :           Fra kryss avkjøring Åemellom og opp til Juvsholseter          kr 1.000,-

 

Sone 6 :           Fra kryss Vardamorkvegen / Juvsholsetervegen og
                        frem til parkeringsplass på Grindstuguteigen                       kr 1.000,-

 

 

 

 

 

Nye hytter, som har beliggenhet etter brua, skal også i fremtiden betale kr 1.000,- i tilknytningsavgift for brua.  (Ny bru ble bygget i 1999 og på dette tidspunkt betalte alle en tilknytningsavgift på kr 2.000,-.)

 

 

Nye hytter, som har beliggenhet i Vardamorkvegen vest for Eilefstadseter, skal også i fremtiden betale kr 1.500,- i tilknytningsavgift, som gjelder for vegstrekningen i Vardamorkvegen vest for Eilefstadseter fram til Grindstuguteigen.  (Denne vegstrekningen ble bygget i 1986.)

 

 

01.12.2021 : Protokoll fra ordinært årsmøte 2021, avholdt på Høvringen 30.10.2021 : 

Under finner dere protokoll fra ordinært årsmøte 2021, dog som en usignert protokoll.
Protokollen er godkjent av Ola Randen som ble valgt til å godkjenne protokollen.  Av praktiske årsaker vil ikke styret få den signerte protokollen i hende før i løpet av kommende helg.
Så snart vi har fått den signerte utgaven av protokollen vil denne erstatte nedenstående dokument.

 

VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER - RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER - GRINDSTUGUTEIGEN      

(Org.nr. i Brønnøysundregisteret : 915 554 679)

 

                                 Møteprotokoll for ordinært årsmøte 2021

                               Høvringen Handel og Kafé lørdag 30. oktober 2021 kl. 15.00.

 

Til stede var 24 av 122 medlemmer. I tillegg ble 10 fullmakter framlagt og godkjent, slik at 27,9 % av medlemmene var representert på årsmøtet.

 

 

Styrets leder Carl Christian Mathiesen ønsket velkommen.

Carl Christian Mathiesen ble valgt til møteleder.

Erik Halvorsen ble valgt til referent.

Ola Randen ble valgt til å underskrive protokollen sammen med referenten.

Innkallingen ble godkjent.

Møteleder gikk gjennom saklisten.

Saklisten ble godkjent.

 

Det ble foreslått at innkallingen sendes via epost. Dette er så langt ikke gjort da styret ikke har oppdaterte epostadresser til alle medlemmene. Årsmøtet anbefalte at innkallingen heretter sendes til medlemmene som har registrert epost og at andre medlemmer av foreningen får innkallingen via ordinær post.

Styrets leder innledet med å referere til at årsmøtet i 2020 ble avlyst som følge av Koronapandemien i Norge.  Myndighetenes restriksjoner gjorde sitt til at det ikke ble mulig å avholde et årsmøte i 2020.  Ordinært årsmøte som skulle vært avholdt i påsken 2021 ble også hindret som følge av samme pandemi, men styret besluttet at ordinært årsmøte skulle utsettes til senere i 2021, gitt at myndighetene åpnet for dette.  Dette ble det også orientert om til medlemmene via hjemmesiden.  Både ut fra vegforeningens vedtekter og ut fra veglovens § 55 så skal det avholdes årsmøte hvert år.  Det ville følgelig ikke være mulig å utsette ordinært årsmøte til 2022, slik som et par medlemmer har ytret ønske om.  Styret er av den klare oppfatning av at det bør være et fysisk møte og at et digitalt møte vil kreve mye arbeid og teknisk innsikt for å få dette til å virke tilfredsstillende.  Dette ble også meddelt av styrets leder til årsmøtet, som ikke hadde innsigelser til at praksis skal forbli fysiske avholdte møter.

 

1. Styrets årsberetning for 2020.

Styrets leder gjennomgikk årsberetningen og kommenterte enkeltpunktene.

Årsberetningen ble godkjent.

 

2. Kasserer Torill Sollihøgda gikk gjennom årsregnskapet pr. 31. desember 2020.

Årsregnskapet for 2020 ble godkjent.

 

3. Godkjenning av avtale om vegrett i Vardamorkje mellom 7 grunneiere og Vegforeningen.

På årsmøtet ble det stilt spørsmål om avtalen er god nok. Det ble vist til uklarheter i rettighetene til grunneiere og medlemmer av Vegforeningen. Det ble og pekt på rettighetene ved opptak av nye veistrekninger. Det ble vedtatt at styret skal se på avtalen på nytt.

Saken ble utsatt til årsmøtet i 2022.

 

4. Innkomne saker, inkludert forslag om 2 vedtektsendringer.

Det var ingen innkomne forslag ut over forslag om vedtektsendringer.

Vedtektsendring 1 :

Forslaget fra styret om å endre § 4, 2. avsnitt ble enstemmig vedtatt.

Ny tekst:

Som medlemmer i foreningen er alle registrerte hytte- og setereiere som sokner til vegstrekningene.  Medlemskap tegnes av grunneiere og eier av tomter ved innbetaling av innmeldingsavgift ved opparbeiding av grunn / tilkjøring av materialer / oppstart av bygging på regulert tomt.  Medlemskap overføres automatisk ved eiendomsoverdragelser.

 

Vedtektsendring 2 :

Det forelå forslag fra en hytteeier om å endre § 7 vedr. uravstemming på en del saker, jfr. innkallingen til årsmøtet.  Forslaget ble lagt fram og lest opp av styreleder som følge av at forslagsstilleren ikke deltok på årsmøtet.

Fra styrets side ble det kommentert at Vegforeningen disponerer en liten fjellveg som man skal holde i orden og drifte overfor vegforeningens medlemmer.  Vegforeningen må også forholde seg til Vegloven og i denne er det fastslått av det skal være årlige møter og alle beslutninger skal fattes på årsmøter som flertallsbeslutninger hva angår vegfelleskapet.  Styret anser at det er viktig at man deltar på fysiske årsmøter og debatterer de spørsmål som reises fra styret eller medlemmene.  De prinsipper som hjemles i vegloven angående private veger bør være tilstrekkelige også for vår vegforening, og uravstemming synes følgelig ikke å være noen nødvendig løsning.  Uravstemming vil i tillegg bli arbeidskrevende og kostbart.

Etter en kort debatt ble det stemt over forslaget om uravstemming, som ble enstemmig avvist av årsmøtet.

5. Forslag om å ta opp Ljosmysvegen som ny «hovedveg» i Vegforeningen.  

Ljosmyrvegen ble tatt opp som ny hovedveg i vegforeningen fra og med 2021, i hht. styrets innstilling og under henvisning til vedtektenes § 4, 3. avsnitt.

 

6. Fastsettelse av årlig vegavgift for året 2021 og innmeldingsavgift i h.h.h.t. vedtektenes §§ 4 og 5.

 Styret foreslår å dele opp vegtraseen i 6 prissoner i stedet for dagens 2 prissoner.

Styreleder presenterte forslaget med 6 prissoner. Både antall soner og inndelingen ble debattert.  Det var ytret ønske om enda flere soner, ut over forslaget, men det var ikke stemning for dette på årsmøtet.

Styreleder gikk gjennom forslaget til årlig vegavgift og innmeldingsavgift. Forslaget innebærer en økning for å møte økt behov for vedlikehold som skal utføres i 2022.  Samme prising vil bli foreslått også for året 2022, men endelig prisfastsettelse for 2022 må vedtas på årsmøtet som planlegges avholdt i påsken 2022.

Styrets forslag om 6 prissoner samt nye årsavgift for 2021 ble vedtatt mot 2 stemmer.

Ny prismodell vil bli lagt ut på Vegforeningens hjemmeside.

 

Fastsettelse av honorar til styremedlemmer i h.h.t. vedtektenes § 8.

 Styreleder la fram forslag om kr 7.500 i honorar til styremedlemmer for året 2021 i h.h.t. vedtektenes § 8.

 Årsmøtet aksepterte forslaget.

 

7. Valg

I h.h.t. oversikten i styrets beretning er alle tillitsvalgte på valg, som følge av at det ikke ble avholdt årsmøte i 2020.  Dette medfører at følgende valg må avholdes :

          6 styremedlemmer, inkludert styrets leder.

          1 revisor og 1 vararevisor

          1 leder og 1 medlem i valgkomiteen

Det skal velges tillitsvalgte både for 1 år (frem til årsmøtet i 2022) og for 2 år (frem til årsmøtet i 2023).

 

Leder i valgkomiteen la fram følgende innstilling:

Styret :               

Leder                              Carl Chr. Mathiesen                                    Valgt for 2 år       

Nestleder                        Frode Eggan                   Setereier               Valgt for 1 år

Kasserer                        Torill Sollihøgda                                         Valgt for 2 år

Sekretær                         Erik Halvorsen                                            Valgt for 1 år

Styremedlem                  Hogne Petersen                                           Valgt for 1 år

Styremedlem                  Jan Erling Eilefstad        Setereier               Valgt for 2 år

Revisjon :

Revisor                          Gunnar Grindstuen                                       Valgt for 2 år

Vararevisor                    Vegard Nystuen                                          Valgt for 1 år

 

Valgkomite :

Leder                             Hans Sanden                                              Valgt for 2 år

Medlem                         Torbjørn Randen                                        Valgt for 1 år

 

Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

Årsmøtet ble deretter avsluttet.

 

 

Møtereferent:                                                                                  Protokollen godkjent.

 

 

Erik Halvorsen                                                                                Ola Randen
Sign.                                                                                                Sign.

 

 

29.10.2021 : Ordinært årsmøte for 2021 : 

Under fliken "Informasjon" og deretter "Dokumenter" har vi nå satt inn en link som viser signert avtale om vegrett mellom grunneierne i Vardamorkje og Vegforeningen for dagens hovedveger  (dvs. Ljosmyrvegen er pt. ikke omfattet av denne avtalen, men i den signerte avtalen er det gitt rettigheter til at nye hovedveger vil kunne få tilsvarende avtale.)
Trykk på "Link til avtale om vegrett i Vardamorkje".
I avtalen er det enighet om at 7 grunneiere kan kjøre kostnadsfritt på vegene i Vardamorkje.  Dette innbefatter også de 4 setereierne som i dag er medlemmer i vegforeningen, slik at det må budsjetteres med noe lavere inntekter i forhold til dagens praksis.

Nedenfor har vi tatt inn et oppsett som viser behovet for å bygge opp kapital i vegforeningen for årene 2021 og 2022.  Under "Øvrig vedlikehold" er det vist et kostnadsanslag på vegutbedring overfor brua og et stykke oppover myra på ca. kr 100.000.  I tillegg viser balansen ved utgangen av 2022 en bankbeholdning på i overkant av 63.000.  Styret mener at vegforeningen må ha en rimelig likviditetsreserve til annet påkommende vedlikehold.  Årsavgiften vil alltid være gjenstand for regulering, både opp og ned, avhengig av hvilket vedlikehold som vil være nødvendig.  Årsavgiften skal vedtas for hvert inneværende år av årsmøtet.

 

      A n s l a g              
VEGFORENINGEN I VARDAMORKJE, HØVRINGEN   B u d s j e t t     P r o g n o s e   R  e  g  n  s  k  a  p
                     
RESULTATREGNSKAP   2022     2021   2020   2019
                     
Årsavgift   Alt. 2 105 200     104 200   44 000   43 200
Tilknytningsavgift   2 500     1 000   3 500   2 000
Purregebyr               600   525
Renteinntekter             10   23
Sum inntekter   107 700     105 200   48 110   45 748
                     
                     
Styregodtgjørelse   7 500     7 500   1 500   1 500
Vedlikehold :    Salting 10 000                
     Tidligbrøyting e/ påske 2 600     2 550          
     Øvrig vedlikehold 100 000 112 600   2 760 5 310   10 500   101 062
Internett     2 500     2 420   3 420   3 420
Kontorrekvisita og porto   4 000     3 509   4 032   5 514
Kostnader møte   6 500     6 500   0   4 250
Gaver                    
Kommunale gebyrer             6 650   0
Anskaffelse sandkasse   5 500              
Bankgebyr     200     200   171   180
Tap på fordring         400        
Sum kostnader   138 800     25 839   26 273   115 926
                     
Årsresultat     -31 100     79 361   21 837   -70 178
                     
                     
      A n s l a g              
      B u d s j e t t     P r o g n o s e   R  e  g  n  s  k  a  p
                     
BALANSE     31.12.2022     31.12.2021   31.12.2020   31.12.2019
                     
Kundefordringer             400   800
Bank Inng. balanse 94 664     9 703          
  Utbet. gjeldsposter 01.01. -7 500     -2 300          
  Årets resultat 2021 -31 100     79 361     9 703   4 666
  Tap på fordring  (ikke bet.bar kostn.)     400          
  Ikke utbet. Styrehonorar 2022 / 2021 7 500 63 564   7 500 94 664        
SUM eiendeler   63 564     94 664   10 103   5 466
                     
                     
Egenkapital Inng. balanse 87 164     7 803     7 803   -14 034
  Årets resultat 2022 / 2021 -31 100 56 064   79 361 87 164        
Gjeld til leverandører                 8 000
Gjeld til styremedlemmer   7 500     7 500   1 500   11 500
Gjeld til hytteeiere             800    
SUM egenkapital og gjeld   63 564     94 664   10 103   5 466

 

 

28.10.2021 : Ordinært årsmøte for 2020 : 

Pt. har vi problemer med å få publisert pdf-filer på hjemmesiden.  Vi arbeider med å få utbedret feilen og håper at dette vil være på plass i løpet av dagen.
Det som skal vises er signert avtale om vegrett mellom grunneierne i Vardamorkje og Vegforeningen for dagens hovedveger (dvs. Ljosmyrvegen er pt. ikke omfattet av denne avtalen, men i den signerte avtalen er det gitt rettigheter til at nye hovedveger vil kunne få tilsvarende avtale).
I tillegg skal vi legge ut en oversikt som viser behovet for økt kapital som følge av vegutbedring fra brua og et stykke oppover myra.

Vi har også i dag lagt ut referater fra styremøter i 2021 under fliken "Informasjon" og deretter "Styremøter".

 

24.10.2021 : Ordinært årsmøte for 2020 - forslag til nye årsavgifter : 

I tabellen nedenfor har vi satt opp styrets forslag til nye soner samt vegavgifter for 2021.
Tabellen viser fra venstre årsavgifter i 2020, deretter budsjett inkl. nye vegavgifter uten at Ljosmyrvegen blir opptatt som ny hovedveg og helt til høye budsjett inkl. nye vegavgifter forutsatt at Ljosmyrvegen blir tatt opp som ny hovedveg under årsmøte 30.10.2021.  (scroll mot høyre for å se hele tabellen)

 

      Årsavgifter i 2020 :   Budsjett 2021,  alt. ekskl. opptak av Ljosmyrvegen   Budsjett 2021,  alt. inkl. opptak av Ljosmyrvegen
                                                               
                                                               
  Vegstrekninger :   Antall :   Pris / enhet :   SUM   NYE :   Antall :   Pris / enhet :   Endr. fra 2020 :   SUM   Endr. totalt :   Pris / enhet :   Endr. fra alt. 1 :   Endr. fra 2020 :   SUM   Endr. fra alt. 1 :   Endr. fra 2020 :
                                                               
Sone 1 Fra Øigardseter   22   200   4 400       21   500   150,0 %   10 500       500           10 500        
  og frem til brua                                                            
                                                               
Sone 2 Fra brua og opp til kryss mot Ljosmyrvn.   12   400   4 800       12   600   50,0 %   7 200       1000   66,7 %   150,0 %   12 000        
  og alle i Ljosmyrvn.                                                            
                                                               
Sone 3 Fra kryss mot Ljosmyrvn.   8   400   3 200   1   8   800   100,0 %   6 400       800           6 400        
  og opp til kryss avkjøring Åemellom                                                            
                                                               
Sone 4 Fra kryss avkjøring Åemellom,   17   400   6 800       17   900   125,0 %   15 300       900           15 300        
  og alle i Åemellom                                                            
                                                               
Sone 5 Fra kryss avkjøring Åemellom   9   400   3 600       8   1000   150,0 %   8 000       1000           8 000        
  og opp til Juvsholseter                                                            
                                                               
Sone 6 Fra kryss Vardamorkvn. / Juvsholsetervn.   53   400   21 200       52   1000   150,0 %   52 000       1000           52 000        
  og frem til parkeringspl. Grindstuguteigen                                                            
                                                               
      121       44 000   1   118           99 400   125,9 %               104 200   4,8 %   136,8 %
                                                               
                                                      4 800        

 

18.10.2021 : Ordinært årsmøte for 2020

 

VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER-RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER-GRINDSTUGUTEIGEN                                 (Org.nr. i Brønnøysundreg. 915 554 679)

 

 

 

Herværende innkalling vil bli lagt ut på Vegforeningens hjemmeside i tillegg til at den vil bli sendt i via ordinær post.
For å spare kostnader vil hjemmesiden bli benyttet til publisering av årsmøtereferater som følgelig ikke vil bli sendt via post til den enkelte heretter.

 

 

 

 

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2020

 

 

Det innkalles til årsmøte på Høvringen Handel & Kafe,  lørdag 30. oktober 2021   kl. 15.00.

 

Saksliste i.h.t. vedtektenes §7:

                    Valg av møteleder, referent samt 1 person til å underskrive møteprotokollen sammen med referenten.

       Godkjenning av innkalling samt dagsorden.

1.      Styrets årsberetning for 2020.

2.      Årsregnskap for 2020, pr. 31.desember 2020.

3.      Godkjenning av avtale om vegrett i Vardamorkje, mellom 7 grunneiere og Vegforeningen.

4.      Innkomne saker, inkl. forslag om 2 vedtektsendringer.

5.      Forslag om å ta opp Ljosmyrvegen som ny «hovedveg» i Vegforeningen.

6.      Fastsettelse av årlig vegavgift fra og med 2021 og innmeldingsavgift i h.h.t. vedtektenes §§ 4 og 5.

·      Styret foreslår å dele opp vegtraséen i 6 prissoner kontra dagens 2 prissoner.

       Fastsettelse av honorar til styremedlemmer i h.h.t. vedtektenes §8.

7.      Valg

                      I h.h.t. oversikten i styrets beretning skal følgende velges for 2 år:

                                     6 styremedlemmer, inkl. styrets leder

                                    1 revisor og 1vararevisor

                                     1 leder og 1 medlem i valgkomiteen

(Forslag vedr. kandidater på valg formidles til leder i valgkomiteen Hans Sanden, mob.tlf. 94 01 69 32)

 

 

Hvert medlem har anledning til å stille med fullmakt fra et annet medlem på årsmøtene.  Dette er hjemlet i vedtektenes § 7. 

Slik fullmakt må være skriftlig og denne fremlegges til styrets sekretær Erik Halvorsen før møtestart.

Alle som skal delta på møtet skal registreres hos sekretæren, som vil sitte ved inngangsdøren til møtelokalet.

 

Styret forhåndsbestiller kaffe og kaker til årsmøtet, og Høvringen Handel og Kafe fakturerer Vegforeningen i henhold til forhåndsbestillingen.  Følgelig  ønsker styret at medlemmene som vil delta på årsmøtet sender en SMS til CC Mathiesen der man angir hytteeiers navn samt hvor mange personer som fysisk vil delta på møtet.

 

Send SMS til mob.tlf. 97 03 80 80  innen 28. oktober dersom du vil delta på møtet.

 

 

Gi gjerne innspill til styret om spørsmål som ønskes besvart før selve årsmøtet. 

Mail til styrets leder kan benyttes;    carl.mathiesen@sparebank1.no

 

 

 

Høvringen, 13. oktober 2021

 

Carl Chr. Mathiesen

Styrets leder

 

                                                                         ÅRSBERETNING FOR  2020      

 

 

Styret har bestått av følgende medlemmer:

Leder                           Carl Chr. Mathiesen              (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

Nestleder                     Frode Eggan                            (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)                (setereier)

             Kasserer                  Torill Sollihøgda                    (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

Sekretær                      Erik Halvorsen                       (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

Styremedlem              Hogne Petersen                      (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

Styremedlem              Jan Erling Eilefstad               (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)                (setereier)

      

Øvrige tillitsvalgte:

             Revisor                        Gunnar Grindstuen                (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

             Vararevisor                 Vegard Nystuen                     (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

                                     

             Leder valgkomite      Hans Sanden                          (på valg ved årsmøtet i 2021, villig til gjenvalg)

Medlem valgkomite Arne Olav Ulsletten               (på valg ved årsmøtet i 2021, ikke villig til gjenvalg

 

 

 

Årsmøtet i 2020 ble avlyst som følge av Koronapandemien våren 2020.

 

Det er avholdt 7 styremøter siden påske 2020.  Styremedlemmene har i tillegg vært i personlig / telefonisk kontakt en rekke ganger.

 

Vedlikeholdet av vegene ble i 2020 holdt på et minimum grunnet den økonomiske situasjonen i vegforeningen.  Dette medførte at det ble foretatt salting av vegene sommeren 2020.

 

 

Det var planlagt at det skulle skje en flytting av løypetraséen over i terreng forsommeren 2020.  Det var enighet om at de nevnte 7 grunneierne i Vardamorkje og grunneiernes løypeutvalg på Høvringen skal bli enige om en slik ny trasé.  Sel kommune bifalte også dette.

Flytting av løypene fra veg til terreng er en sak som ikke faller under vegstyrets arbeidsområde.  Denne prosessen har også tatt håpløst lang tid, og før dette punktet er på plass vil det ikke bli noen progresjon i arbeidet for å kunne foreta en avstemming om evt. vinterbrøyting.  Alle nødvendige avtaler mellom løypelaget og berørte grunneiere og hytteeiere er fortsatt ikke på plass og signert.

Imidlertid ønsker styret å ta et initiativ til å innkalle til et møte med grunneiernes løypekomite for å påpeke viktigheten av at arbeidet med ny løypetrase må fullføres snarest, slik at en omforent løsning kan være på plass i god tid før neste årsmøte påsken 2021.

 

Evt. vinterbrøyting vil bli fremlagt som egen sak fra styret på det ordinære årsmøtet i påsken 2022 og vil forhåpentligvis bli tatt opp til avstemming på dette møtet.

 

 

Regnskapet for 2020 er revidert og følger vedlagt.

Følgende hovedtall er hentet fra regnskapet i 2020  (tilsvarende tall for 2019 vises i parentes) :

Årsavgifter / tilknytningsavgift                    47.500              (  45.200)

Sum kostnader                                                26.273              (115.926)

Resultat                                                            21.837              ( -70.178)       Negativt resultat i 2019

 

Bankinnskudd                                                9.703              (     4.666)

Egenkapital                                                      7.803              (  -14.034)      Negativ egenkapital per 31.12.2019                       

 

Pr. 31.12.2020 er det 1 utestående restanse vedr. vegavgifter.  Denne restansen på kr 400,- kan dessverre ikke inndrives og vil bli avskrevet i regnskapet for 2021.

Så og si alle medlemmene av vegforeningen innbetaler kontingenten iht. angitt forfall.  Kassereren bruker mye unødvendig tid på å purre enkelte medlemmer, som oftest gjengangere, for å få inn utestående krav på vegavgifter.  Det er ikke akseptabelt at noen unnlater å betale årsavgiftene, selv etter flere purringer.

 

Vi har i 2020 fått 2 nye brukere i veganlegget, begge nord for brua, i tillegg til nye eiere av eksisterende hytteeiendommer fra salg / overdragelse.  Totalt er det 121 brukere i veganlegget pr 31.12.2020, hvorav 22 brukere er sør for brua over Kvannslådalsåe.

 

 

I Vardamorkje er det 7 grunneiere som har eiendomsrett til dagens hovedveger, inkl. 4 setereiere som i dag er medlemmer i vegforeningen.  Styret har tidligere fått krav fra disse 7 grunneierne om at det skal foreligge en signert avtale, som skal tinglyses, vedr. bruksrett på vegene i Vardamorkje før disse grunneierne vil godkjenne at løypenettet flyttes utenfor vegene.  I løpet av 2020 fikk styret beskjed fra grunneieren om at slik tinglysning likevel ikke er nødvendig.  Det har blitt arbeidet med denne avtalen i

ca. tre år.  Avtalen er nå signert fra grunneiernes side, bortsett fra en signatur som mangler, men der foreligger det en muntlig aksept.  Styret har godkjent det siste utkastet fra grunneierne.  Avtalen skal forelegges ordinært årsmøte for evt. godkjennelse.

Signert avtale vil bli lagt ut på Vegforeningens hjemmeside.

 

Det er kommet inn forslag om å endre vedtektenes som følger :

§4, 2. avsnitt :

Som medlemmer i foreningen er alle registrerte hytte- og setereiere som sokner til vegstrekningene.  Medlemskap tegnes av grunneiere og eier av tomter ved innbetaling av innmeldingsavgift ved opparbeiding av grunn / tilkjøring av materialer / oppstart av bygging på regulert tomt.  Medlemskap overføres automatisk ved eiendomsoverdragelser.

 

§7 :

På årsmøter kan medlemmer som er ajour med betalinger av avgifter i h.h.t. §§ 4 og 5 møte. 

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter for saker som er av driftsmessig karakter og som medfører en begrenset utgift for medlemmene.

Hvert medlem kan møte med inntil 1 fullmakt for andre medlemmer.  Hvert medlem har en stemme, og kan stemme for seg selv samt 1 fullmakt.

For saker som vil føre til store konsekvenser av økonomisk og/eller driftsmessig karakter for medlemmene, skal disse avgjøres ved en «uravtemning» hvor alle medlemmer skal gis mulighet til å forstå og respondere på saken(e).

Dette skal gjennomføres ved forsendelse i Posten, hvor svarkonvolutt med korrekt returadresse og porto er påført.

Med forsendelsen skal det følge informasjon hvor saken og konsekvenser av saken/valget er beskrevet på en klar og forståelig måte inkludert stemmeseddel som skal returneres.

Tidsfrist for svar skal ta høyde for postens distribusjonstid samt minimum en ukes «tenkepause».

 

Hytteeierne i Ljosmyrvegen har søkt vegstyret om opptak av Ljosmyrvegen i Vegforeningen, slik at denne vegen innlemmes sammen med øvrige hovedveger vedr. vegvedlikeholdet.  Opptak av nye vegstrekninger er hjemlet i Vegforeningens vedtekter § 4, 3. avsnitt.  Ut fra befaring i Ljosmyrvegen høsten 2021 finner styret å kunne fremme forslag overfor årsmøtet om å innlemme Ljosmyrvegen som my hovedveg i Vegforeningen.

 

Styret har satt opp forslag til budsjett for 2021 alt. 1.  Budsjettet viser en økning i total årspris på 125,9 %, til totalt kr 99.400,- for året 2021, slik at vegforeningens normale vedlikehold og drift sikres også på lengere sikt.   Styret har tidligere varslet at det er viktig å bygge opp en solid økonomisk base for å kunne møte fremtidige utfordringer med å rehabilitere deler av vegstrekningene, og dette vil kreve vesentlig mer kapital enn det vedlikeholdet som har skjedd tidligere.  En slik kraftig økning var planlagt i 2020, men som følge av at årsmøtet i 2020 ble avlyst valgte styret å belaste uendret årsavgift for året 2020.

 

Dersom Ljosmyrvegen blir tatt opp som ny hovedvegstrekning på årsmøtet i 2021 varsler styret at budsjett for 2021 alt 2 vil bli iverksatt, dvs. med en økning med kr 4.800,- som følge av at årsavgiften per hytteenhet i Lljosmyrvegen vil stige med kr 400,- per enhet.

Forslag til ny prismodell vil bli lagt ut på våre Vegforeningens hjemmeside.

 

Styret minner om vår webside som er i drift og som blir benyttet til informasjon til vegbrukerne.  Denne siden finnes på internett under www.vardeveg.com  Siden inneholder bl.a. info om styret, årshjul, vedtekter, styremøter, årsmøter, regnskaper, årsavgifter, vegstenging og evt. dugnader.  Styret er også interessert i å motta forslag på andre saker av interesse som kan kommuniseres via denne websiden.

 

 

Høvringen, 13.10.2021

 

STYRET i Vegforeningen

 

Carl Chr. Mathiesen       Frode Eggan        Torill Sollihøgda       Erik Halvorsen        Hogne Petersen           Jan Erling Eilefstad

Sign.                                 Sign.                       Sign.                            Sign.                         Sign.                           Sign.

 

 

 

 

Uavhengig  av innkrevingen av kontingent er det viktig at vi får opplyst om eierskifter av g. / b.nr., adresseendringer, tilgjengelige mailadresser og mobiltelefonnummer.  For å lette styrets arbeid er det viktig at nevnte informasjon fortløpende sendes til kasserer Torill Sollihøgda, Torget 10, 2080 Eidsvoll, eller til mailadresse: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den., mob.tlf. 48 15 24 01.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

08.10.2021 : Ordinært årsmøte for 2020 vil søkes avholdt enten lørdag 30.10.2021 eller lørdag 06.11.2021.

Styret har i det lengste håpet at løypenettet i Vardamorkje skulle bli lat om i løpet av inneværende høst, slik at vegene kunne bli frigjort til evt. vinterbrøyting.  Vegstyret har ikke noe direkte å gjøre med denne omleggingen, men vi har likevel øvd press på både grunneiere og grunneiernes løypekomite i den grad vi har kunnet, for å pushe dem til å få på plass de siste avtalene med grunneierne, og også enkelte hytteeiere, der de nye løypene skal legges.  Pt. er det 122 hytte- og setereiere i Vardamorkje som venter på en avklaring i dette spørsmålet ,og følgelig er det ikke tilfredsstillende for oss at prosessen med omlegging av løypene ikke skjer i et høyere tempo enn det vi har sett de siste årene.  Styrets medlemmer har ved en rekke anledninger forsøkt å kontakte de som skal drive prosessen, men vi har i liten grad klart å få kontakt nå i høst.
Styret anser det som umulig å få til en slik omlegging i høst, Det skal hygges trær for ny løypetrase og klargjøres for løypemaskinen.  Dette kan ikke gjøres før alle avtaler er signert mellom de berørte parter, noe som ligger utenfor vegstyrets mandag, slik som nevnt ovenfor.  I det lengste har vi avventet med å gi denne meldingen på vår hjemmeside, men vi må nå innse at det ikke er mulig å få til dette for kommende vintersesong.  Vi hadde håpet på å kunne gi en positiv melding angående nytt løypemelding, men dessverre ......
          Myndighetene har nå lempet på Koronarestriksjonene slik at det vil være mulig å få avholdt ordinært årsmøte for 2020.  Styret skal ha møte på fk. søndag og vi vil da komme med endelig dato for avholdelse av
          dette årsmøtet, som vil bli avholdt enten lørdag 30. oktober eller lørdag 6. november.  Dette årsmøtet vil bli varslet på ordinær måte via post inkl. saksliste, som vil inneholde styrets       
          årsberetning, regnskap for 2020, forslag på vedtektsendringer, diverse valg av tillitspersoner samt forslag til nye soner og en økning av priser for sommerkjøring.

 

 

 

22.07.2021 : Ordinært årsmøte kan ikke avholdes i sommer som følge av myndighetenes krav til overholdelse av Koronarestriksjonene.

Styret har vurdert situasjonen for avholdelse av ordinært årsmøte, som er utsatt fra påskeuken.
Det er dessverre ikke mulig å avholde et årsmøte i sommer, basert på myndighetenes Koronarestriksjoner.  Styret håper det vil være mulig å få til et årsmøte i løpet av høsten, forhåpentligvis i september måned.

 

 

17.05.2021 : Vi åpner nå hovedvegene i Vardamorkje for trafikk med vanlige personbiler, fra og med i dag 17 mai !

Snøsmeltingen og opptørkingen av hovedvegen har skjedd hurtigere enn først beregnet.  Etter å ha gått vegstrekningene nå i formiddag så åpnes det for trafikk med ordinære personbiler.  Vegene er stort sett tørre og fine.  I bakken overfor brua, og rett før svingen, er det noen få meter hvor det er litt bløtt ennå, men ikke verre enn at dette vil bli helt tørt i løpet av et par dager.  Det anbefales å kjøre midt i vegen, og "skræve over" dette partiet.
Større og tyngre kjøretøy som lastebiler etc. må ikke kjøre på vegen før etter pinse.
Takk for at dere har respektert kjøreforbudet i vår !
Vegstyret ønsker alle en fin 17. mai !

 

 

12.05.2021 : Det vil nå være mulig å kjøre med vanlige personbiler for de som har hytte i Weidemannsvegen; - alle vi andre er nødt for å vente på at snøen skal smelte og vegene skal bli tørre.

I dag morges var det så vidt tørr veg at det er mulig å åpne for kjørsel med mindre biler fra Øigardseter og frem til krysset opp til Weidemannsvegen.  Dette gjelder kun for de som har hytter i Weidemannsvegen.  Det skal IKKE være trafikk av tyngre kjøretøy på strekningen Øigardseter til krysset opp mot Weidemannsvegen før 21.05.
Fra brua og videre oppover i Vardamorkvegen er det snø og is, og de stedene det er bar veg er det svært vått.  Dette medfører at det ikke er mulig å åpne denne vegen ennå.  Det skal faktisk mye godvær til for at vi kan åpne de øvrige strekningene selv til pinse.  Vi vil imidlertid følge utviklingen av tining og opptørking nøye, og det vil følgelig være en ny vurdering av situasjonen 18.05.  Melding vil bli lagt ut på hjemmesiden.
Alle bes respektere kjøreforbudet, også den eller de som per i dag morges hadde gitt blaffen i vegsperringen ved Øigardseter og som har forvillet seg inn i Ljosmyrvegen !

 

 

11.05.2021 : Det er kaldt med sen tining i fjellet, men det nærmer seg.......

Det vil være "befaring" av vegene i kveld tirsdag og det vil bli lagt ut ny melding på hjemmesiden om tingenes tilstand i kveld eller i morgen tidlig.
Det har vært kaldt om natten og med relativt lave dagtemperaturer, så smelting av snø og opptørking av vegene er det springene punktet angående vegåpning.
 

 

 

24.04.2021 : Hovedvegene vil bli frest i løpet av inneværende helg slik at vi kan håpe på noe tidligere vegåpning i 2021.

Roy Midtli skal være i gang med å "tidligfrese /-skrape" hovedvegene (Vardamork- og Juvsolsetervegen) i veganlegget i inneværende helg.  Det er mindre snø og bedre forhold for dette i år sammenlignet med i fjor.
Ola Randen hadde planer om å frese opp vegen fra Øigardseter og frem til brua i løp av inneværende uke.  Han skulle gjøre dette på privat initiativ fordi Weidemannsvegen, som ikke hører med til hovedvegene, også skulle freses for snø.
Dette medfører at vegene vil bli fysisk stengt fra og med Øigardseter slik at vi ikke ødelegger disse ved kjørsel på våt vegbane.  Først når vegene er tilstrekkelig tørre vil vi åpne for trafikk med vanlige personbiler.  Tyngre kjøretøy må vente lenger pga. av høyere vekt.
ALLE bes rette seg etter styrets beslutning om bruk av vegene, enten det gjelder bruk av personbiler eller tyngre kjøretøy.
De av dere som skal bygge ny hytte, eller som skal foreta ombygging, kan ikke påregne å få slippe til tyngre kjøretøy før etter 17. mai., med mindre det skulle svært gunstige forhold med god tørke på vegene.
Vi vil via hjemmesiden informere fremover vedr. mulig åpningsdato for "sommertrafikk" på hovedvegene.

 

 

 

VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER-RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER-GRINDSTUGUTEIGEN                                 (Org.nr. i Brønnøysundreg. 915 554 679)

 

 

 

                                    ORDINÆRT ÅRSMØTE I 2021 UTSETTES !

 

 

I lys av Koronavirusets utbredelse, samt de råd og pålegg som gis av norske myndigheter, har Vegforeningens styre i møte den 04.03.2021 besluttet at ordinært årsmøte i 2021 utsettes.  Det vil ikke være mulig å avholde møtet i kommende påske.  Info om dette ble lagt ut på vår hjemmeside den 06.03.2021.

Det vil ikke bli sendt ut informasjon om dette via post, men kun annonsert via hjemmesiden.  Ved innkalling til ordinært årsmøte senere, så snart det vil være mulig å avholde dette, vil møteavholdelse bli meddelt via både hjemmeside og post.

 

 

Høvringen, 04.03.2021

 

Carl Chr. Mathiesen

Styrets leder

 

 

 

 

26.12.2020 : Løypeansvarlig meddeler at så snart det faller tilstrekkelig med snø så vil det bli preparert skiløyper i Vardamorkje.

Geir Lyftingsmo sier via telefon i dag ettermiddag at det pt. er for lite snø til å kjøre skiløyper (flere steder mindre enn 10 cm på vegene) i Vardamorkje.
Men det er meldt snøfall i flere dager fremover, slik at biler som er parkert i Vardamorkje nå bør kjøres ut for å unngå problemer og "kollisjon" vs. den kommende løypekjøringen.

 

 

22.12.2020 : Fra og med juleaften vil våre hovedveger være disponible for løypekjøring; - dermed må all biltrafikk opphøre !!

Tidligere i høst har vegstyret og løypelaget på Høvringen inngått avtale om at vegene kunne disponeres til bilkjøring til og med lille julaften 23.12.
Dermed vil løypelaget disponere hovedvegene til løypekjøring fra og med juleaften 24.12.  Vi anmoder alle medlemmene i vegforeningen om å respektere at det nå er slutt på bilkjøring i 2020.

Styret i vegforeningen ønsker dere alle en riktig god jul ! 

 

16.12.2020 : Det er i dag lagt ut referat fra styremøtet 01.12.2020 under "Informasjon" og "Styremøter". 

 

 

01.12.2020 : Det er i dag lagt ut en rekke referater fra styremøter i 2020 under "Informasjon" og "Styremøter".  Det skal også være styremøte i dag.

Referater fra avholdte styremøter vil heretter fortløpende bli lagt ut på hjemmesiden under "Informasjon" og "Styremøter".  Dette vil normalt skje innen en uke etter avholdt styremøte.
Styret har møte i dag 01.12.  Saker som skal behandles er endelig avtale om tinglyst vegrett, som forventes å være signert.  I tillegg forberedes saker til ordinært årsmøte i påsken 2021, søknad fra Ljosmyrvegen om opptak som "hovedveg" i Vegforeningen (evt. endelig vedtak fattes på fk. årsmøte), status økonomi og status evt. vinterbrøyting, inkl. presentasjon av modell for beregning av kostnader ved vinterbrøyting for deltagende hytteeiendommer.

 

 

01.12.2020 : Saksbehandlingen i Sel kommune legges likevel ikke ut på nettet, jfr. nedenstående sak datert 22.10.2020.

Saksbehandlingen i Sel kommune angående dispensasjon fra reglene om brøyting, jfr. sak presentert nedenfor med dato 22.10.2020, legges likevel ikke ut på nettet, slik som tidligere annonsert.
Bakgrunnen for dette er at kommunen opplyser at saken ble avslått som følge av at dersom det ble innvilget dispensasjon så måttet Fylkeskommunen inn i bildet som høringsinstans, og et endelig vedtak ville ikke foreligge før etter ca. 3 måneder, dvs. først ut på nyåret.
Kommunen valgte i stedetfor å gå inn for en alternativ ordning slik at de som evt. ville trenge det kunne søke om løyve til brøyting for kortere perioder.  Dermed fikk vi en ordning som i stor grad var i henhold til det som vegstyret søkte om.

 

 

22.10.2020 : Formannskapet i Sel kommune har 13.10.2020 behandlet vegstyrets søknad av 10.09.2020 om dispensasjon fra reglene om brøyting for å kunne holde hovedvegene i Vardamorkje åpne frem til julaften.  Søknaden ble ikke innvilget av formannskapet, men de som dette gjelder for kan søke enkeltvis om dispensasjon.

Styret i Vegforeningen har pt. ikke mottatt skriftlig svar fra Sel kommune, i det saksprotokollen ikke er endelig signert.  Imidlertid har vi blitt orientert om at søknaden ble avslått ut fra reguleringsbestemmelsen i Vardamorkje.
Innstillingen fra kommunedirektøren til formannskapet var imidlertid at de som trenger å komme seg inn og ut i Vardamorkje i forbindelse med pågående arbeid, så kan disse søke Sel kommune om dispensasjon for å kunne vinterbrøyte for kortere perioder slik at man kan få utført dette arbeidet.  Vegstyret har fått informasjon om at innstillingen ble tatt til følge, dog uten at vi kan verifisere dette nå.
Så snart vegstyret får tilsendt vedtaket i formannskapet så vil vi presentere vedtaket her.

 

 

08.10.2020 : For de som lurer på hva "Logg på" betyr øverst til høyre på herværende side, så er dette feltet kun til bruk for oss som redigerer hjemmesiden.

 

 

08.10.2020 : Vegstyret har jobbet med følgende saker som vedrører vinterbrøyting, og nedenstående er en orientering til medlemmene :

En forutsetning for å kunne få til vinterbrøyting i Vardamorkje er at skiløypene i Vardamorkje flyttes fra vegene og ut i terrenget.  Vegstyret har hatt møte med Sel kommune høsten 2019 bla. angående dette, og kommunen var ikke uvillig til å akseptere en slik flytting, bla. gitt at reiselivsbedriftene på Høvringen stiller seg positive til dette.
Berørte grunneiere i Vardamorkje har stilt som forutsetning, for å flytte løypene ut i terrenget, at det skulle etableres en avtale om vegrett på hovedvegene i Vardamorkje.  Dette har vært et punkt som vegstyret og berørte grunneiere har arbeidet med i lang tid, og denne prosessen har dessverre tatt alt for lang tid.  Vi har nå endelig fått etablert en avtale om vegrett mellom Vegforeningen v/ styret og de syv grunneierne som har eiendommer som hovedvegene krysser.  Avtalen skulle i blitt signert av alle parter 03.10., men som følge av sykdomsfrafall til dagens styremøte så må denne signeringen utsettes noe.  Denne avtalen skal uansett fremlegges for førstkommende ordinære årsmøte for endelig godkjennelse av Vegforeningens medlemmer.

Styret i Vegforeningen har hat kontakt med både grunneiere og reiselivsbedriftene via Høvringen Aktivitetsselskap for å finne en løsning vedr. omlegging av løypene.  Fra grunneiernes løypekomite har det blitt lagt frem forslag til ny løypetrase som i sin helhet skulle legges utenom vegene i Vardamorkje, bortsett fra over brua over Kvannslådalsåe, som kan være felles for løyper og bilveg, i alle fall i første omgang.  Høsten 2019 besluttet vegstyret at omleggingen av løypene skulle være et anliggende mellom de berørte grunneierne i Vardamorkje, Aktivitetsselskapets løypeansvarlig og grunneiernes løypekomite.  Vegstyrets hovedoppgave er å drifte vegstrekningene i Vardamorkje.

Det har imidlertid vist seg å være liten aktivitet fra de berørte parter i forbindelse med omleggingen av skiløypene.  Det har vært purret på dette arbeidet for å få til befaringer i området slik at man kunne enes om en ny løypetrase.  Grunneiernes løypekomite samt ansvarlig for skiløypene i Høvringen Aktivitetsselskap ønsker at alle som vil bli berørt av omleggingen av løypene skal signere et felles dokument som viser ny løypetrase.  Det hevdes fra ovennevnte at de fleste som vil bi berørt av en slik omlegging er positive til dette, men at nye traseer krever befaring, noe som ikke er blitt gjort p.t.

En grunneier har imidlertid nylig reservert seg mot at det skal kjøres løypemaskin på denne grunneierens eiendom, i det vedkommende var redd for skader på innmarksområdet som han måtte erstatte av egne midler.  Dette medførte at styret i vegforeningen så det som umulig å få til en avstemming om evt. vinterbrøyting høsten 2020, og prosessen ble parkert for inneværende år.
I etterkant har styret diskutert muligheten for å kunne finne en løsning med denne grunneieren, slik at den videre prosessen ikke stopper opp.

Styret er av den oppfatning at et evt. prosjekt med vinterbrøyting bør være en form for prøveprosjekt, der man legger opp til en frivillighet fra medlemmenes side.  Det betyr at kostnader forbundet med vinterbrøyting kun vil bli belastet de som ønsker slik vinterbrøyting.  På sikt forventes det at det vil bli større oppslutning om et slik prosjekt.  Medlemmer som ikke ønsker vinterbrøyting vil heller ikke kunne bruke vegen vinterstid. Oppsett av bom ved Øigardseter, primært til bruk i vintersesongen, har også blitt vurdert.  Styret har innhentet pristilbud på alternative bomløsninger.

Styret har sett på dagens hovedveger med tanke på å få etablert nødvendige møteplasser ved evt. vinterbrøyting.  Det bør anlegges to nye møteplasser fordi det p.t. foreligger møtemuligheter en rekke andre steder på de nevnte vegstrekningene.  Etablering av de to nye møteplassene vil kunne beløpe seg til ca. kr 12.000.

Det er blitt innhentet anbud vedr. pris fra 4 forskjellige «brøytere», både for hovedveger samt for private strekninger.  Disse 4 «brøyterne» har nå blitt underrettet om at det ikke vil bli vinterbrøyting vinteren 2020/2021, og at styret vil innhente fornyede anbud fra de samme «brøyterne» for evt. brøyting vinteren 2021/2022.

Kalkyler til evt.  vinterbrøyting er under utarbeidelse.  Det vil bli presentert en egen «modell» hvor kjørestrekningen fra Øigardseter og til forskjellige avkjørsler fra hovedvegene i Vardamorkje vil være utgangspunktet for prismodellen.  Pris fra nevnte avkjørsler og ut til hver enkelt hytte vil så komme i tillegg, men dette vil være et privat anliggende mellom de enkelte hytteeiere langs den private vegen og den valgte «brøyter».

Styret har etter flere diskusjoner landet på at vi ikke vil vurdere tiltak for å få etablert egen parkeringsplass inne i selve Vardamorkområdet.  Vegforeningen skal ikke «drive» parkering, og det må være opp til enhver som har ledige arealer til å vurdere å etablere slik parkering.  Styret er av den oppfatning at dagens parkering forskjellige steder på Høvringen fungerer godt, og at de som driver dette som næring fortsatt skal kunne gjøre det, selv om det blir etablert vinterbrøyting i Vardamorkje.

Styret ser det også som en fordel at det knyttes andre veger til hovedvegene, muligens via endrede prismodeller, men slik at veger som anses som naturlige å knyttet til Vegforeningen blir med som såkalte hovedveger.  Styret har nylig mottatt søknad fra et flertall av hytteeierne i Ljosmyrvegen om slik mulig tilknytning.  Saken vil bli behandlet i neste styremøte 1. desember.  Det vil være et ordinært årsmøte som treffer endelig beslutning om innlemming av Ljosmyrvegen i Vegforeningen.

For ordens skyld kan vi nevne at dagens «hovedveger» består av strekningene :
Øigardseter - snuplass i enden av Juvsholsetervegen og fra krysset Vardamork- / Juvsholsetervegen til parkeringsplassen på Grindstuguteigen.

 

 

29.09.2020 : Vegstyret har 10.09.2020 søkt Sel kommune om dispensasjon fra reglene om brøyting for å kunne holde hovedvegene i Vardamorkje åpne frem til julaften.

Styret har funnet det hensiktsmessig å søke Sel kommune om dispensasjon til å kunne brøyte hovedvegene i Vardamorkje med skjær frem til julaften, slik at pågående byggearbeider ikke blir hindret ved evt. snøfall frem mot jul.  Saken er på forhånd diskutert med løypeansvarlig i Høvringen Aktivitetsselskap, som er enig i både formål og tidspunkt for slik evt. brøyting.  Det er ikke planlagt legging av løyper før i romjulen.  Ved å bruke skjær så vil løypemaskinen senere kunne legge snøen fra vegkantene inn igjen i vegen, og dermed vil ikke slik brøyting medføre ulemper for senere legging av løyper.
Saken skal opp til politisk behandling i Sel kommune 13.10. og resultatet av behandlingen vil bli referert på vår hjemmeside så snart styret har fått tilbakemelding fra Sel kommune. 

 

 

13.09.2020 : Det er ikke enighet om omlegging av løypenettet i Vardamorkje, og styret har derfor bestemt at det ikke vil bli avholdt noe ekstraordinært årsmøte høsten 2020, der det var planen at evt. vinterbrøyting skulle bli tatt opp til avstemming blant medlemmene.

Styret hadde opprinnelig planlagt at det skulle avholdes et ekstraordinært årsmøte høsten 2020 for å kunne legge frem og stemme over et forslag om vinterbrøyting av vegene i Vardamorkje.  Det viser seg imidlertid at det ikke er enighet om deler av arbeidet med å legge om løypene fra veg til terreng, og dermed bortfaller en evt. mulighet til å kunne få til vinterbrøyting i kommende sesong, gitt at et årsmøte samt Sel kommune godkjenner dette.
Omlegging av løypenettet i Vardamorkje er et anliggende mellom berørte grunneiere, Høvringen Aktivitetsselskap og grunneierlagets løypekomite.  Dette har vært en svært treg prosess og selv om man er enig i en rekke punkter i dette arbeidet så har det likevel ikke vært mulig på det nåværende tidspunkt å bli enig om noen av punktene i ny løypeplan.  Vegforeningen i Vardamorkje er ikke en del av denne prosessen, men vi har likevel forsøkt å "pushe på" partene for å få til en løsning, slik at vi kan komme videre i vårt arbeid.
Styret vil innen kort tid legge frem en oversikt som viser hva som er gjort i arbeidet med vinterbrøyting i Vardamorkje, slik at foreningens medlemmer kan danne seg et bilde av dette.  Det er etter styrets mening ingen hensikt i å avholdet et ekstraordinært årsmøte nå i høst, og styret vil arbeide videre med saken i håp om at partene kan finne en løsning som kan presenteres på fk. ordinære årsmøte påsken 2021, gitt at myndighetene tillater slik møtevirksomhet basert på situasjonen rundt koronaepidemien.  Det må finnes en løsning på omleggingen av løypenettet i Vardamorkje fra veg til terreng før det kan foretas en avstemming om evt. vinterbrøyting.

 

 

25.05.2020 : Større kjøretøy enn personbiler vil ikke få kjøre på vegene i Vardamorkje før etter pinse.

For å unngå at vegene blir ødelagt i den viktige tørkeperioden etter vegåpningen har styret bestemt at større kjøretøy, utover ordinære personbiler, ikke får kjøre på vegene i Vardamorkje før :
          Vardamorkvegen :      Fra og med tirsdag 2. juni
          Juvsholsetervegen :   Fra og med mandag 8. juni

 

 

25.05.2020 : Øverste del av Juvsholsetervegen er fortsatt dekket av snø

Ved befaring søndag 24. mai om kvelden var øverste del av Juvsholsetervegen dekket av snø, og denne delen av strekningen var ikke farbar med bil.  Dette gjelder øverste del av rettstrekningen oppover fra trafokiosken.  Nederste del av Juvsholsetervegen er rimelig tørr og i stand til å tåle trafikk fra personbiler.
På grunn av godt vær med høye temperaturer i inneværende uke så antas det at hele Juvsholsetervegen vil være farbar for personbiler til pinse, eller senest i løpet av pinsehelgen.

 

 

18.05.2020 : Juvsholsetervegen er fortsatt IKKE kjørbar.

Ved befaring om ettermiddagen 17. mai var det delvis kjørbar veg (det er ikke mulig å snu i selve vegen) opp til trafokiosken i svingen nedenfor Juvsholseter.  Fra trafokiosken var det mye hard snø i vegen hele vegen opp til Juvsholseter.  Juvsholsetervegen vil ikke bli åpnet til Kristihimmelfartshelgen, i det det er svært liten avsmelting som følge av kaldt vær og nattefrost.  Det er imidlertid mulig å parkere ved siden av vegen ved Eglumseter.

 

 

13.05.2020 : Vegstyret åpner vegstrekningen Øigardseter - Grindstuguteigen i morgen TORSDAG 14.05. kl 16.00.

Styret vurderer vegstrekningen Øigardseter - Grindstuguteigen til å være kjørbar med vanlig personbil fra og med torsdag 14.05. kl 16.00.
Vegstrekningen fra krysset Vardamorkvegen / Juvsholsetervegen og opp til Juvsholseter vil fortsatt være stengt og vi vil varsle via hjemmesiden når denne strekningen åpner.
Større kjøretøy fra og med mindre lastebiler og større enheter vil IKKE få kjøre på vegene før mot slutten av mai måned.  Vi vil varsle om slik åpning via hjemmesiden.

Styret tar forbehold om at VEGENE KAN bli stengt på nytt og med kort varsel dersom det viser seg at vegstrekningen ikke tåler trafikkbelastningen pga. vær- og grunnforholdene. 

 

 

10.05.2020 : Vegstyret vurderer å åpne vegen fra Øigardseter til Grindstuguteigen i løpet av kommende uke.

Det er fortsatt en del snø på Høvringen som følge av sen og kald vår.  Selv om vi har tidligskrapet mye av av hovedvegene i Vardamorkje så har snøsmeltingen på vegene tatt tid.
Status søndag kveld er som følger :
Strekningen Øigardseter - Grindstuguteigen er stort sett bar og tørr/hard. Pt. er vi noe usikker på om det fortsatt er tele og i så fall hvor dypt den stikker.
Fra krysset Vardamorkvegen / Juvsholsetervegen er det snøføre.  Det har vært så hard snøsåle på denne strekningen at det ikke har vært mulig å tidligskrape her.  Dette vil medføre senere åpning av denne vegstrekningen.
Vi vurderer å åpne vegen fra Øigardseter til Grindstuguteigen kun for vanlige personbiler fra siste halvdel av kommende uke.
Vi vil komme med en ny melding i løpet av tidlig onsdag kveld.
Det vil uansett ikke være anledning til å kjøre med større kjøretøy på vegen før etter enda en tid med god tørke.  Åpning av vegene for større kjøretøy vil bli annonsert i egen melding.

 

30.04.2020 : Vegene i Vardamorkje er nå blitt fysisk stengt i påvente av at snø og is skal smelte og vegene kan tørke før ferdsel med biltrafikk.      

  

Utkast til nytt løypekart i Vardamorkje

18.042020 : Vi har mottatt siste utkast til nye løyper i Vardamorkje fra grunneierens løypeutvalg.
Løypeutvalget og berørte grunneiere skal se på dette våren 2020.

 

07.04.2020 : Årsavgifter i 2020   

  

Årsavgifter i 2020 for Vegforeningen i Vardamorkje           (vedtatt på styremøtet 13.03.2020)

(Årsavgiftene ble før dette endret 12.04.2017)

 

På grunn av koronatiltakene er årsmøtet i 2020 avlyst, og styret har besluttet å holde vegavgiftene uendret i 2020 :

 

Hytter beliggende før brua over Kvanslådalsåe                  kr 200,- pr år

 

Hytter beliggende etter brua over Kvannslådalsåe             kr 400,- pr år

 

Nye hytter, som har beliggenhet etter brua, skal også i fremtiden betale kr 1.000,- i tilknytningsavgift for brua.  (Ny bru ble bygget i 1999 og på dette tidspunkt betalte alle en tilknytningsavgift på kr 2.000,-.)

Nye hytter, som har beliggenhet i Vardamorkvegen vest for Eilefstadseter, skal også i fremtiden betale kr 1.500,- i tilknytningsavgift, som gjelder for vegstrekningen i Vardamorkvegen vest for Eilefstadseter fram til Grindstuguteigen.  (Denne vegstrekningen ble bygget i 1986.)

 

 

 

 

25.03.2020 : Årsberetning for 2019     

 

VEGFORENINGEN SETERVEGEN ØIGARDSETER-RUPHUSSETRENE OG VEGANLEGGET EILEFSTADSETER-GRINDSTUGUTEIGEN                                 (Org.nr. i Brønnøysundreg. 915 554 679)

 

 

 

                                       ORDINÆRT ÅRSMØTE I 2020 AVLYSES !

 

 

I lys av Koronavirusets utbredelse, samt de råd og pålegg som gis av norske myndigheter, har Vegforeningens styre i møte den 13.03.2020 besluttet at ordinært årsmøte i 2020 avlyses.  Info om dette ble lagt ut på vår hjemmesiden den 13.03.2020.

 

 

Årsavgiften vil i 2020 være uendret sammenlignet med 2019.  Som følge av at vi ikke kan avholde ordinært årsmøte i år, med forslag om en vesentlig økning av årsavgiftene for 2020, så vil årsavgiftene holdes uendret i 2020.  Vegforeningen har en anstrengt økonomi som følge av høye vedlikeholds-kostnader i 2019 og følgelig et oppstått akkumulert underskudd.  Dette medfører at vegvedlikeholdet i 2020 vil bli holdt på et minimum, slik at vi også får rettet opp det akkumulerte underskuddet.


Vegkontingent for 2020 har
FORFALL 15.04. og betales til kto.nr. 2095.52.19377.

 

 

Høvringen, 25. mars 2020

 

Carl Chr. Mathiesen

Styrets leder

 

 

 

 

                                                                        ÅRSBERETNING FOR  2019      

 

Årsberetningen er delvis skrevet før Koronatiltakene ble effektuert fra myndighetenes side.  Dette medfører at det vil være usikkerhet forbundet med en del av aktivitetene som styret har planlagt i 2020, og som er omtalt i årsberetningen.

 

Styret har bestått av følgende medlemmer:

Leder                           Carl Chr. Mathiesen             

Nestleder                     Frode Eggan                                                                                                                                (setereier)

             Kasserer                      Torill Sollihøgda                     (på valg ved årsmøtet i 2019, villig til gjenvalg)

Sekretær                      Erik Halvorsen                      

Styremedlem              Hogne Petersen                      (på valg ved årsmøtet i 2019, villig til gjenvalg)

Styremedlem              Jan Erling Eilefstad                (på valg ved årsmøtet i 2019, villig til gjenvalg)                 (setereier)

      

Øvrige tillitsvalgte:

             Revisor                        Gunnar Grindstuen                (på valg ved årsmøtet i 2019, villig til gjenvalg)

             Vararevisor                 Vegard Nystuen

                                     

Leder valgkomite      Hans Sanden                         

Medlem valgkomite Arne Olav Ulsletten               (på valg ved årsmøtet i 2019, ikke villig til gjenvalg

 

 

Tillitsvalgte fortsetter i sine verv inntil videre i 2020, som følge av uavklart Koronasituasjon, bla. vedr. møteavholdelse.

 

 

Årsmøtet i 2019 ble holdt i Fjoset på Øigardseter Fjellstue den 17. april 2019 kl. 17.30.  På årsmøtet i 2019 var 33 av 117 medlemmer tilstede, med tillegg av 2 godkjente fullmakter, slik at 29,9 % av medlemmene var representert på møtet.  Det er også avholdt 7 styremøter siden siste årsmøte.  Styremedlemmene har i tillegg vært i personlig / telefonisk kontakt en rekke ganger.

 

I 2019 ble det utført større vedlikeholdsarbeid på vegstrekningen fra Grindstuguteigen, og spesielt sydover ned på myra ovenfor brua over Kvannslådalsåe.  Det ble innhentet priser fra to leverandører og pris ble avtalt med valgt entreprenør.  Som følge av grunnforholdene på myra ble arbeidet mer omfattende enn først forutsatt, idet man bl.a. måtte skifte ut mer masse enn først beregnet.  Det ble et dilemma om man skulle stoppe arbeidet ut fra de satte økonomiske rammer, eller om man skulle fullføre arbeidet, noe som ville medføre en lavere totalkostnad sett over tid.  Det siste ble valgt.  Det ble avtalt at deler av arbeidet skulle betales i 2020, som følge av likviditeten i vegforeningen.  I tillegg oppstod det misforståelse ang. mva.-beløpet på fakturaen og tilgjengelig likviditet i vegforeningen.  Styret er imidlertid godt fornøyd med kvaliteten på det utførte vedlikeholdsarbeidet i 2019.

 

Vi fortsetter også med tidlig skraping av issålen på vegstrekningene våren 2020, dersom og så snart dette er mulig.  Hjemmesiden vil varsle om slik skraping og likeledes om anslått tidspunkt for åpning av vegen.  Inntil slik åpning skjer så må ingen kjøre på vegstrekningene.  Styret vil vurdere behovet for isskraping i 2020 i lys av restriksjoner om bruk av Vardamorkje våren 2020.

 

Årsmøtene i 2018 og 2019 besluttet at styret i Vegforeningen skulle arbeide videre med spørsmålet om vinterbrøyting.

Den 06.09.2019 ble det avholdt et møte mellom styret i vegforeningen og Sel kommune der vi diskuterte premisser for mulig vinterbrøyting.  Kommunen ga uttrykk for at dersom involverte parter var enige om at Vardamorkje kunne åpnes for vinterbrøyting, inkl. et positivt vedtak på et årsmøte i vegforeningen, så ville kommunen på nytt se på forbudet om brøyting i Vardamorkje.  Partene var videre enige om, inkl. noen justeringer i ettertid, at flytting av løyper fra veg og inn i terreng vil være et punkt som må løses.

 

I Vardamorkje er det 7 grunneiere som har eiendomsrett til dagens hovedveger, inkl. 4 setereiere som i dag er medlemmer i vegforeningen.  Styret har fått krav fra disse 7 grunneierne om at det skal foreligge en signert avtale som skal tinglyses vedr. bruksrett på vegene i Vardamorkje før disse grunneierne vil godkjenne at løypenettet flyttes utenfor vegene.  I prinsippet har det blitt arbeidet med denne avtalen i ca. to år.  Avtalen er fortsatt ikke klar fra grunneiernes side, og styret venter utålmodig på at endelig avtaleutkast skal foreligge.  Styret kjenner med andre ord ikke ordlyden i et slik forslag til avtale.  Opprinnelig plan var at denne avtalen skulle forelegges ordinært årsmøte for evt. godkjennelse.  Så snart endelig avtaleutkast er forelagt styret for behandling, vil vi legge ut forslag til avtale, inkl. styrets innstilling, på våre hjemmesider.

 

En flytting av løypetraséen over i terreng er planlagt utført forsommeren 2020.  Det er enighet om at de nevnte 7 grunneierne i Vardamorkje og grunneiernes løypeutvalg på Høvringen skal bli enige om en slik ny trasé.  Sel kommune bifaller dette.

 

Siden det fortsatt er flere uavklarte punkter for å kunne ta endelig stilling til evt. vinterbrøyting ville styret legge opp til et ekstraordinært årsmøte for behandling av dette på sensommeren/høst i 2020.  Det vil imidlertid være usikkert om dette vil være mulig å arrangere, både ut fra uavklarte poster som skissert ovenfor, og også myndighetenes koronakrav i tiden som kommer.

 

Styret har ellers jobbet mye med en rekke tiltak for å kunne belyse områder angående vinterbrøytet veg.  Planen var å legge frem dette på det ordinære årsmøtet, for så å kunne motta tilbakemelding fra hytteeierne for evt. korreksjon og videre utredning, før man foretok avstemming på et ekstraordinært årsmøte.  Det er utarbeidet modeller med fordeling av kostnader og med varierende antall deltagere, det er innhentet priser, som selvsagt må stadfestes i bindende anbud, og styret har vurdert andre sider av en mulig vinterbrøyting.

 

Styret vil orientere på hjemmesiden om de punkter som er utredet.  Vi vil fortløpende legge ut diverse info rett over påske og videre utover våren.  Vi bruker hjemmesiden for å spare porto, og vi regner med at de aller fleste har tilgang til internett og således kan få lest sakene der.  Dersom noen ikke har slik nettilgang så kan man ta kontakt med styrets sekretær Erik Halvorsen via mob.tlf. 92 03 20 12, og han vil da kunne sende dette via post.  Styret vil også vurdere å bruke hjemmesiden til innkalling av evt. ekstraordinært årsmøte.

 

Regnskapet for 2019 er revidert og følger vedlagt.  Årsavgifter utgjør kr 45.200.  Regnskapet viser et underskudd på kr 70.178, mot et positivt resultat i 2018 på kr 11.251.  Veganlegget disponerer likvider på kr 4.666, og egenkapitalen er negativ og utgjør

kr -14.034 pr. 31.12.2019.  Revisor har i brev til styret i 2020 påpekt at styret må være mer påpasselig med utgiftene i vegforeningen, slik at man unngår å havne i en situasjon der egenkapitalen blir negativ og der det må opptas lån fra styremedlemmer for å klare foreningens forpliktelser.  Styret tar revisors bemerkninger til følge og vil sørge for at de økonomiske forholdene blir rettet opp snarest.  I tillegg vil styret sørge for en bedre kontroll av utgiftene før vedlikeholdsarbeider iverksettes.

 

Pr. 31.12.2019 er det 2 utestående restanser vedr. vegavgifter.  Begge disse restanser er innbetalt i 2020. Så og si alle hytte- og setereiere innbetaler kontingenten iht. angitt forfall.  Det er forstemmende at noen gir blaffen i å innbetale kontingenten, selv etter 3 purringer.  Når vi også har gjengangere over flere år på listen over ubetalte krav så bedrer ikke det situasjonen.

 

Vi har i 2019 fått 2 nye brukere i veganlegget, nord for brua, i tillegg til nye eiere av eksisterende hytteeiendommer fra salg / overdragelse.  Totalt er det 119 brukere i veganlegget pr 31.12.2019, hvorav 22 brukere er sør for brua over Kvannslådalsåe.

 

Styret har satt opp to budsjetter for 2020.  I det opprinnelige budsjettet ville det bli en økning i årsprisen på hele 143,5 % slik at vegforeningens normale vedlikehold og drift kunne gjenopprettes.  Styret har imidlertid blitt enig om er et minimumsbudsjett basert på uendrede vegavgifter i inneværende år. Minimumsbudsjettet for 2020 vedlegges årsberetningen, og dette viser at man vil klare å gjenopprette egenkapitalen i vegforeningen i løpet av 2020.  Det vil ikke være rom for særlig vegvedlikehold, og foreningens medlemmer oppfordres til å passe på vegstrekningene og gå sammen om å holde vegen vedlike der dette vil være nødvendig.

 

Styret minner om vår webside som er i drift og som blir benyttet til informasjon til vegbrukerne.  Denne siden finnes på internett under www.vardeveg.com  Siden inneholder bl.a. info om styret, årshjul, vedtekter, styremøter, årsmøter, regnskaper, årsavgifter, vegstenging og evt. dugnader.  Styret er også interessert i å motta forslag på andre saker av interesse som kan kommuniseres via denne websiden.

 

 

            

Høvringen, 25. mars 2020

 

STYRET i Vegforeningen

 

Carl Chr. Mathiesen       Frode Eggan        Torill Sollihøgda       Erik Halvorsen        Hogne Petersen   Jan Erling Eilefstad

Sign.                                  Sign.                        Sign.                              Sign.                         Sign.                               Sign.

 

 

 

 

Uavhengig  av innkrevingen av kontingent er det viktig at vi får opplyst om eierskifter av g. / b.nr., adresseendringer, tilgjengelige mailadresser og mobiltelefonnummer.  For å lette styrets arbeid er det viktig at nevnte informasjon fortløpende sendes til kasserer Torill Sollihøgda, Torget 10, 2080 Eidsvoll, eller til mailadresse: v-sollih@online.no, mob.tlf. 48 15 24 01.

 

 

13.03.2020 : Ordinært årsmøte i 2020 avlyses !          

I lys av Koronavirusets utbredelse, samt de råd og pålegg som gis av norske myndigheter, har Vegforeningens styre i møte i dag besluttet at ordinært årsmøte i 2020 avlyses.

Styrets årsberetning vil bli sendt medlemmene på ordinært vis før påske.

Sammen med styrets beretning vil det også være informasjon om betaling av årsavgift for 2020, og årsavgiften vil være uendret fra 2019.  Vegforeningen har en anstrengt økonomi som følge av høyt vedlikeholdskostnader i 2019, men siden vi ikke kan avholde årsmøte med forslag om en vesentlig økning av årsavgiftene for 2020, så vil årsavgiften holdes uendret i 2020.  Dette medfører at vegvedlikeholdet i 2020 vil holdes på et minimum slik at vi også får rettet opp akkumulert underskudd.

 

Det vil fremover bli lagt ut ytterligere informasjon om saker som vedrører Vegforeningen.